Formation référents · Référents IA et ambassadeurs internes
Formation référents IA : un relais IA formé dans chaque service.
Une ou deux journées pour les référents et ambassadeurs IA désignés par la direction : maîtriser l'outil de l'entreprise à un niveau avancé, connaître les règles, repérer les cas d'usage de leur service, puis apprendre à accompagner leurs collègues au quotidien. Tout commence par un cadrage gratuit.
4,9/5 sur 290+ avis Google · 3 000+ collaborateurs formés
- Durée
- 1 j, 2 j ou sur mesuresuivis compris
- Format
- Vos locaux ou à distancepartout en France
- Participants
- De 1 à 10 personnesen individuel ou en groupe
- Prérequis
- Aucunniveau ajusté au cadrage
- Tarif
- dès 1 800 € HTla journée, pour le groupe
« C'était super clair, ludique. J'ai appris plein de choses, et pourtant j'avais déjà pas mal de connaissances ! »
Avis sur nos formations IA 4,9/5 sur plus de 290 avis Google
Lire les avis sur Google★★★★★
« Journée de formation très sympa, qui va très certainement changer pas mal de choses dans notre quotidien. »
Un participant · Service commercial, Brodart Packaging★★★★★
« Convivialité, rythme, contenu. Donne envie d'aller plus loin. »
Une participante · SFCTCV★★★★★
« J'ai appris beaucoup de choses, et surtout sur les tâches de mon poste. »
Une participante · IdHEO
Vos formateurs : ceux qui forment déjà des référents IA en entreprise et les suivent après la formation.
Corentin
Thibaut
Leanne
Steven
Jordan
Notre méthode
Une formation de référents sur mesure, en quatre étapes.
Aucune session n'est jouée deux fois : on part de l'outil de votre entreprise, de vos règles et des besoins de chaque service, puis on donne aux référents de quoi accompagner leurs collègues.
- 1
J-15 · gratuit · 15 min
Le cadrage avec la direction
Votre outil IA, votre charte, les services représentés et ce que vous attendez des référents : on choisit le format et les cas à travailler.
Programme et devis sous 48 h
- 2
J-7 · 10 min par personne
Le questionnaire
Chaque référent décrit son niveau, son service et les tâches sur lesquelles ses collègues attendent de l'aide.
Une session taillée pour le groupe
- 3
Jour J · vos locaux ou à distance
La formation, sur vos cas
L'outil à un niveau avancé, les règles et les cas d'usage de chaque service, puis, en deux jours, l'animation : démonstration, accompagnement, bibliothèque partagée.
Le plan de chaque référent, écrit
- 4
J+30 à J+90
Le suivi
Point à 30 jours avec les référents sur leurs premiers accompagnements, bilan à trois mois avec la direction ; un abonnement de suivi peut prendre le relais.
Des référents qui tiennent dans la durée
Ce que la direction reçoit
- Sous 48 hle programme écrit pour vos référents et le devis
- Avant la sessionla synthèse des niveaux et des besoins, service par service
- Le jour Jémargements, évaluation des acquis, cas d'usage priorisés par service
- Aprèsle point à 30 jours et le bilan à trois mois
Cadrer la formation de mes référents 15 minutes, gratuit et sans engagement · programme et devis sous 48 h
Programme
Programme de la formation des référents IA : 1 j, 2 j ou sur mesure.
Voici un exemple, pas un programme figé : le vôtre est écrit pour votre équipe pendant la phase de cadrage. Aucune session n'est jouée deux fois.
Durée
Une journée · 6 personnes Session de groupe, dès 1 800 € HT la session pour le groupe. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.
- Acculturation
- Technique
- Sécurité
- Cas d'usage
Tout bouge selon vous. Ordre, durées, exemples et outils s'adaptent à vos équipes ; les séquences marquées « au cadrage » sont entièrement construites avec vous, sur vos cas d'usage et vos fichiers.
Jour 1, le matin Exemple : l'outil à un niveau avancé et les règles
Le rôle du référent IA
Acculturation30 min
- Ce que la direction attend des référents, et ce qu'elle n'attend pas
- Le temps consacré au rôle, le lien avec les managers
- Où en est chaque service : usages, freins, demandes
L'outil de l'entreprise, niveau avancé
Technique1 h
- Prompts structurés, contexte, instructions personnalisées et mémoire
- Assistants personnalisés (GPT, projets Claude, agents Copilot, Gems) : les créer et les partager
- Analyse de fichiers, recherche approfondie, connecteurs disponibles
ExerciceUn assistant de service créé et testé sur un vrai document.
Les règles : charte, sécurité, AI Act
Sécurité45 min
- La charte IA de l'entreprise, expliquée pour pouvoir la transmettre
- Les données à ne jamais confier à l'IA, la vérification humaine
- L'AI Act et l'article 4 : ce qui concerne chaque collaborateur
Vérifier et fiabiliser
Technique1 h
- Repérer une hallucination, faire citer les sources
- Relire, recouper, garder la main sur le résultat
- Les erreurs fréquentes des débutants, pour savoir les corriger chez un collègue
Jour 1, l'après-midi Exemple : les cas d'usage de votre service
Déjeuner
Repérer les cas d'usage de son service au cadrage
Cas d'usage1 h
- Les tâches répétitives, longues ou à faible valeur, service par service
- Ce que l'IA fait bien, ce qu'elle fait mal
- Les idées remontées par le questionnaire
ExerciceLa liste des cas d'usage de votre service, sur une page.
Prioriser : gain, risque, facilité
Cas d'usage1 h
- La matrice gain, risque et facilité
- Les cas à lancer tout de suite, ceux à valider, ceux à écarter
- Estimer le temps gagné sans trop promettre
Outiller un cas prioritaire
Technique45 min
- Le prompt ou l'assistant, construit et testé sur de vrais documents
- Le mode d'emploi en cinq lignes, pour les collègues
- Les limites à signaler et la vérification à faire
LivrableTrois cas d'usage prioritaires par service, avec le prompt ou l'assistant qui va avec.
Votre plan de référent à 30 jours au cadrage
Cas d'usage30 min
- Les collègues à accompagner en premier
- Le cas d'usage à montrer à votre service
- Ce que vous ferez remonter à la direction
Jour 2 Exemple : animer, accompagner, mesurer
Faire une démonstration qui donne envie
Cas d'usage1 h 30
- Choisir un cas qui parle à son service
- Montrer en dix minutes, en direct, sur un vrai document
- Répondre aux objections : emploi, fiabilité, confidentialité
ExerciceChaque référent fait sa démonstration devant le groupe.
Accompagner un collègue
Cas d'usage1 h 45
- Partir de sa tâche, pas de l'outil
- Le faire faire plutôt que faire à sa place
- Les collègues réticents, pressés ou déjà avancés
Mise en situationUn accompagnement joué à deux, puis débriefé.
Déjeuner
La bibliothèque de prompts et d'assistants au cadrage
Technique1 h 15
- Organiser la bibliothèque : par service, par tâche, par niveau
- Écrire un prompt réutilisable et le documenter
- Partager les assistants dans l'outil de l'entreprise, garder la bibliothèque à jour
LivrableLa première version de la bibliothèque partagée, alimentée en séance.
Mesurer l'adoption, remonter les besoins
Cas d'usage45 min
- Des indicateurs simples : utilisateurs actifs, cas déployés, temps gagné déclaré
- Les statistiques d'usage de l'outil, sans surveiller les personnes
- Remonter les besoins et les incidents à la direction et à la DSI
Faire vivre la communauté au cadrage
Cas d'usage1 h 15
- Le club IA mensuel : format, ordre du jour, animation
- Les rituels courts : astuce de la semaine, canal d'entraide
- Le plan d'animation à 90 jours de chaque référent
LivrableLe plan d'animation à 90 jours, présenté au groupe.
Modules au choix, construits au cadrage : Formation des équipes, service par serviceCharte IA rédigée avec la directionAbonnement de suivi des référentsLicences IA et cybersécurité avec la DSI
Sur mesure : un parcours construit avec vous, jusqu'à 6 mois.
Les référents désignés et formés, la bibliothèque partagée lancée, chaque service formé avec son référent, puis un suivi régulier des référents. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.
Sur devis
- S0CadrageVotre outil, vos services, vos référents.
- M1RéférentsOutil avancé, règles, animation.
- M2ÉquipesChaque service, avec son référent.
- M3-5Club IAUn rendez-vous mensuel des référents.
- M6BilanAdoption, cas déployés, temps gagné.
Une journée · 6 personnes Session de groupe, dès 1 800 € HT la session pour le groupe. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.
De 1 à 10 personnes par groupe, plusieurs groupes si besoin ; en individuel, en tête-à-tête ou avec le CPF. Il vous faut un ordinateur et un compte professionnel sur l'outil IA de l'entreprise (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral) : s'il n'est pas encore choisi, on le choisit avec vous au cadrage. Aucune compétence technique.
Financement
Financer votre formation référents IA : un dossier monté pour vous.
Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, en partie ou en totalité selon votre OPCO et votre entreprise. On identifie le vôtre pendant le cadrage, et on prépare le dossier avec vous.
- Cadrage gratuitOn identifie votre OPCO et vos droits à la formation, et on vous aide à choisir et déployer vos licences.
- Programme et devis sous 48 hLes pièces dont votre OPCO a besoin.
- Demande de prise en chargeOn la monte avec vous, avant la formation.
- Formation, puis attestationsÉmargements et attestations remis pour l'OPCO.
Certifié QualiopiCatégorie actions de formation : la condition pour un financement par les OPCO.
Nous travaillons avec les 11 OPCO
- Atlas
- Akto
- OPCO EP
- OPCO 2i
- Constructys
- Ocapiat
- Uniformation
- Afdas
- OPCO Mobilités
- OPCO Santé
- L'Opcommerce
- EntreprisePlan de développement des compétences, utile aussi pour l'obligation de formation de l'AI Act.
À titre personnel : CPFNotre formation IA certifiante RS6776, construite sur vos outils.
Vérifier mon financement Pendant la démonstration gratuite de 15 minutes · Comprendre le financement OPCO
Infos pratiques
Informations de la formation des référents IA.
Les mentions d'une formation certifiée Qualiopi, réunies au même endroit.
Objectifs pédagogiques
Utiliser l'outil IA de l'entreprise à un niveau avancé (prompts structurés, assistants personnalisés, analyse de documents, vérification des résultats) ; connaître et transmettre les règles d'usage (charte IA, sécurité des données, AI Act) ; repérer et prioriser les cas d'usage de son service ; en 14 h, animer l'adoption : faire une démonstration, accompagner un collègue, construire une bibliothèque de prompts et d'assistants partagés, mesurer l'adoption et faire remonter les besoins.
Public concerné
Référents IA et ambassadeurs internes désignés par la direction, un ou plusieurs par service, chargés d'accompagner leurs collègues après les formations. En individuel ou en groupe de 2 à 10 personnes.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une première pratique d'un assistant IA est utile. Le niveau de chacun est relevé par le questionnaire avant la session.
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices pratiques évalués pendant la session, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction en fin de formation, bilan à deux mois.
Délai d'accès
Démonstration et cadrage sous quelques jours, programme personnalisé et devis sous 48 h, puis une date de session fixée avec vous.
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-le au cadrage, nous adaptons les modalités (supports, rythme, format).
Formation référents IA : vos questions.
Une question ne figure pas ici ? Posez-la à l’équipe pendant la démonstration gratuite de 15 minutes.
Prendre rendez-vousCombien coûte la formation des référents IA ?
À partir de 1 800 € HT la session d'une journée pour le groupe, jusqu'à 10 personnes, et à partir de 1 800 € HT par journée au format de deux jours, dans vos locaux ou à distance, avec des prix dégressifs selon le nombre de sessions. Le format sur mesure est chiffré au cadrage gratuit. Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO.
Qu'est‑ce qu'un référent IA ?
Un collaborateur désigné par la direction dans chaque service pour faire le relais : il maîtrise l'outil IA de l'entreprise, connaît les règles d'usage, aide ses collègues au quotidien et fait remonter les besoins et les difficultés. On parle aussi d'ambassadeur ou de champion IA.
Faut‑il déjà bien connaître l'IA pour devenir référent ?
Non, une première pratique d'un assistant IA suffit. Le questionnaire avant la session relève le niveau de chacun, et la première matinée porte l'outil de l'entreprise à un niveau avancé. Ce qui compte surtout, c'est l'envie d'aider ses collègues.
Une ou deux journées : que choisir ?
La journée donne aux référents la maîtrise avancée de l'outil, les règles et les cas d'usage prioritaires de leur service. La deuxième journée leur apprend à animer : faire une démonstration, accompagner un collègue, construire la bibliothèque de prompts et d'assistants partagés, mesurer l'adoption et lancer un club IA mensuel.
Quel outil IA est utilisé pendant la formation ?
Celui de votre entreprise : ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot, Gemini ou Mistral. S'il n'est pas encore choisi, on le choisit avec vous pendant le cadrage gratuit, avec la DSI si besoin.
Les référents sont‑ils suivis après la formation ?
Oui : un point à 30 jours sur les premiers accompagnements et un bilan à trois mois avec la direction sont compris. Wavia propose ensuite un abonnement de suivi des référents, dont le contenu et le tarif sont définis au cadrage.
Un relais IA dans chaque service.
15 minutes avec un formateur, gratuites et sans engagement : votre outil, vos services, le format et le financement. Programme et devis sous 48 h.
