Wavia
Un formateur anime une session devant un groupe d'adultes en salle de cours

Expertise IA générative · Éducation et formation

IA générative pour les organismes de formation et l'enseignement

Organismes de formation, CFA, écoles, établissements scolaires : on forme vos formateurs, vos enseignants et vos équipes administratives à l'IA générative sur leurs vrais programmes, conventions et évaluations, et on la relie à votre LMS, votre logiciel d'organisme de formation et vos messageries. Organisme de formation certifié Qualiopi nous-mêmes, nous connaissons vos indicateurs.

4,9/5 sur 280+ avis Google3 000+ collaborateurs formésCertifié Qualiopi

Ils nous ont fait confiance dans l'éducation et la formationOrganismes de formation, écoles de commerce et écoles spécialiséesVoir nos réalisations en formation

  • Ascent Formation
  • ISME
  • Euridis Business School
  • Suptertiaire, école de l'immobilier et du tertiaire
  • IdHEO, Institut d'ostéopathie de Nantes
  • IDRAC Business School
  • Ynov
  • MBway, Management & Business School
  • Openforma
  • Objectif Éloquence
  • MS Formation
  • Progressio
  • Mandyben

Pour qui

Éducation et formation : quatre publics, une méthode.

De l'organisme de formation au lycée, les mêmes règles : des cas sur vos programmes et vos dossiers, les données des apprenants protégées, l'IA prépare et le formateur ou l'enseignant décide.

  • 01

    Organismes de formation et CFA

    Organismes de formation professionnelle, CFA, centres de bilan de compétences : formateurs, ingénieurs pédagogiques, assistants administratifs, commerciaux et direction, avec Qualiopi, les OPCO et le CPF.

    Par exemple programme et objectifs pédagogiques, scénario de séance, convention et convocations, preuves rangées pour l'audit Qualiopi.

  • 02

    Écoles et enseignement supérieur

    Business schools, écoles spécialisées, écoles d'ingénieurs, universités : équipes pédagogiques, admissions, relations entreprises, communication et direction des études.

    Par exemple syllabus et grilles d'évaluation, réponses aux candidats, offres d'alternance relayées aux entreprises, charte IA pour les étudiants.

  • 03

    Lycées, collèges et établissements scolaires

    Établissements publics et privés sous contrat, lycées professionnels : direction, vie scolaire, secrétariat et enseignants, avec une charte d'usage de l'IA pour l'équipe et pour les élèves.

    Par exemple séquences et exercices différenciés, courriers aux familles, comptes rendus de conseil, projet d'établissement.

  • 04

    EdTech, formateurs indépendants et services formation

    Éditeurs de plateformes et de contenus e-learning, formateurs et consultants indépendants, services formation et universités d'entreprise : conception, catalogue, plan de développement des compétences.

    Par exemple scripts de modules e-learning, fiches catalogue, quiz à importer dans le LMS, plan de développement des compétences.

Aussi pour les institutions du secteur. Fédérations, réseaux d'organismes de formation et d'établissements, financeurs : on forme vos adhérents, vos formateurs et vos équipes, en intra ou en session dédiée.

  • Fédérations et syndicats d'organismes de formation
  • Réseaux de CFA et chambres consulaires
  • Réseaux d'établissements scolaires
  • Conférences et réseaux d'écoles
  • Carif-Oref
  • OPCO EP, Akto, Atlas

Organismes de formation

Votre appui IA, sous votre marque.

Organisme de formation certifié Qualiopi, nous travaillons déjà pour d'autres organismes : vous gardez votre client, nous apportons l'expertise IA.

  • Des formateurs IA pour vos sessionsOn anime vos formations IA générative en intra ou en inter, en présentiel ou à distance, sur votre programme et sous votre marque.
  • Wavia Academy à louer, à vos couleursLa plateforme e-learning clé en main pour vos apprenants : vidéos courtes, exercices sur leurs cas, quiz, suivi. Vos formateurs animent, ou les nôtres. Devis selon le nombre d'apprenants.
  • Vos formateurs formés à l'IAPour qu'ils l'utilisent dans leur ingénierie pédagogique et la transmettent à leurs stagiaires.

Formation IA par métier

Les métiers de l'éducation et de la formation qu'on forme à l'IA générative.

Du formateur à l'assistante administrative : chaque métier a ses documents, ses outils et ses obligations Qualiopi. On forme par groupe métier, sur vos propres programmes, conventions et évaluations. Les pages métier arrivent.

17 métiers concernésdont 7 clés dans l'éducation et la formation

Former mes formateurs et mes équipes Voir les 28 métiers

  • Une formatrice anime une session devant un petit groupe de salariésClé en formationEnseignants et formateurs
    • Préparer les supports
    • Créer les évaluations
    RédactionPage bientôt
  • Un smartphone sur trépied filme un produit sur fond de couleurClé en formationMarketing et communication
    • Produire les contenus
    • Décliner les campagnes
    RédactionPage bientôt
  • Une responsable RH mène un entretien d'embauche, CV sur la tableClé en formationRH et recrutement
    • Rédiger les offres
    • Répondre aux questions de paie
    RédactionPage bientôt
  • Une main annote la clause d'un contrat imprimé, marque-pages de couleurJuristes
    • Analyser contrats et baux
    • Faire la veille réglementaire
    RédactionPage bientôt
  • Une main annote un rapport de développement durable, une plante et une gourde à côtéRSE
    • Préparer le reporting extra-financier
    • Suivre les indicateurs carbone
    RédactionPage bientôt
  • Deux ingénieurs R&D examinent un prototype électronique sur un banc de testR&D et ingénieurs
    • Faire la veille technique
    • Prototyper plus vite
    CodePage bientôt
  • Une main tamponne un bon de commande parmi des bordereaux de livraisonClé en formationAdministratif, planning et Qualiopi
    • Traiter les commandes et factures
    • Gérer agendas et courriers
    RédactionPage bientôt
  • Une main déplace un post-it sur un tableau de planification en colonnesClé en formationIngénierie pédagogique et chefs de projet
    • Planifier et suivre les jalons
    • Rédiger les comptes rendus
    RédactionPage bientôt
  • Une contrôleuse de gestion montre des graphiques budgétaires à un directeur financierFinance et comptabilité
    • Expliquer les écarts budgétaires
    • Contrôler les factures
    RédactionPage bientôt
  • Une conseillère clientèle avec un casque prend des notes pendant un appelService client et SAV
    • Répondre aux demandes
    • Synthétiser les réclamations
    RédactionPage bientôt
  • Des mains sur un clavier devant un écran de code, le soirDéveloppeurs et IT
    • Générer et relire le code
    • Automatiser les flux
    CodePage bientôt
  • Une analyste présente un tableau de bord sur écran mural à deux collèguesAnalystes et data
    • Construire les tableaux de bord
    • Analyser les exports Excel
    RédactionPage bientôt
  • Une commerciale présente une proposition sur tablette à un clientClé en formationCommercial, admissions et relation entreprises
    • Préparer les rendez-vous clients
    • Rédiger les propositions
    RédactionPage bientôt
  • Un ordre du jour annoté, un stylo plume et des lunettes sur la table d'une salle de conseilClé en formationDirection d'établissement
    • Préparer le comité de direction
    • Arbitrer les outils et fixer les règles
    RédactionPage bientôt
  • Une responsable supply chain échange avec un cariste dans une allée d'entrepôtAchats et supply chain
    • Comparer les offres fournisseurs
    • Suivre les stocks
    RédactionPage bientôt
  • Des mains gantées mesurent une pièce usinée au pied à coulisseQualité et QHSE
    • Rédiger les procédures
    • Analyser les non-conformités
    RédactionPage bientôt
  • Un technicien de maintenance et une ingénieure méthodes devant une ligne de production automatiséeProduction, méthodes et maintenance
    • Rédiger les modes opératoires
    • Analyser les pannes
    RédactionPage bientôt

Bibliothèque éducation et formation

Livres blancs et guides pratiques, gratuits.

Les cas d'usage et les prompts testés en formation avec des organismes de formation et des écoles, et pas à pas pour relier l'IA générative à votre LMS, votre logiciel d'organisme de formation et vos messageries.

Les livres blancsUn par métier, les cas d'usage et les prompts prêts à copier.

  • Livre blanc · PDF 14 pages

    IA générative pour les organismes de formation : 10 cas d'usage et leurs prompts

    Programmes et objectifs pédagogiques, scénarios de séance, quiz, conventions, preuves Qualiopi, réponses aux appels d'offres de formation : les prompts prêts à copier et les règles pour les données de vos apprenants.

    Recevoir le livre blanc

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  • Livre blanc · PDF 14 pages

    Concevoir un parcours de formation avec l'IA : de l'objectif à l'évaluation

    Analyse du besoin, objectifs opérationnels, scénario, supports, cas pratiques, adaptation aux publics (FALC, handicap), quiz et évaluation à froid : dix étapes, dix prompts.

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  • Livre blanc · PDF 14 pages

    Qualiopi, conventions, émargements : l'administratif de l'OF avec l'IA

    Conventions et convocations, émargements et attestations, preuves rangées par indicateur, relances et facturation OPCO, veille réglementaire : dix cas pour l'équipe administrative et le référent qualité.

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Les guides pratiquesRelier l'IA générative à votre LMS, votre logiciel d'organisme de formation et vos messageries, pas à pas.

  • Guide pratique

    Claude × 360Learning

    Statistiques de complétion, résultats aux quiz et commentaires des apprenants exportés de 360Learning et analysés dans Claude ; quiz et fiches de parcours préparés pour l'import. L'outil de notre propre académie.

    E-learningVia export

    Recevoir le guide gratuit

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  • Guide pratique

    Claude × Digiforma

    Sessions, conventions, émargements et évaluations exportés de Digiforma et lus dans Claude : relances, bilans de session, preuves rangées par indicateur Qualiopi.

    Logiciel d'organisme de formationVia export

    Recevoir le guide gratuit

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  • Guide pratique

    Claude × Google Workspace

    Programmes dans Drive, demandes de devis et questions des apprenants dans Gmail, sessions dans Agenda : Claude retrouve, résume et prépare, sans rien sortir de Google Workspace (connecteur officiel).

    Drive, Gmail, AgendaOfficiel Google

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  • Guide pratique

    Claude × Notion

    Votre base pédagogique (programmes, supports, retours de sessions) et votre manuel qualité rangés dans Notion, retrouvés et réutilisés par l'IA pour la session suivante (connecteur officiel Notion).

    Base pédagogique et qualitéOfficiel Notion

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  • Guide pratique

    Claude × Yousign

    Conventions de formation, contrats avec les formateurs sous-traitants et feuilles d'émargement envoyés à la signature, relancés et archivés depuis Claude (connecteur officiel Yousign).

    Conventions et émargementsOfficiel Yousign

    Recevoir le guide gratuit

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  • Guide pratique

    Claude × Brevo

    Annonces de sessions, newsletters aux stagiaires et aux entreprises clientes, relances d'inscription rédigées dans votre ton et créées en brouillon dans Brevo (connecteur officiel).

    Sessions et inscriptionsOfficiel Brevo

    Recevoir le guide gratuit

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  • Guide pratique

    Claude × Microsoft 365

    Programmes, supports et comptes rendus de session retrouvés dans SharePoint, Teams et Outlook, sans les sortir de Microsoft 365 (connecteur officiel, lecture).

    SharePoint, Teams, OutlookOfficiel Microsoft

    Recevoir le guide gratuit

    Recevoir le guide

1–4 sur 7 guides

Pourquoi nos guides partent de Claude

Claude lit de longs documents, travaille dans Excel et se relie à vos outils par des connecteurs officiels (MCP). Mais on forme et on équipe aussi sur les autres :

ChatGPTMicrosoft CopilotMistral AITout sur Claude

Diagnostic express · 30 secondes

Par où commencer avec l'IA générative dans votre organisme de formation ou votre école ?

Trois questions, une recommandation, et vos réponses déjà notées si vous réservez un appel : on gagne la moitié du rendez-vous.

  • Gratuit, sans inscription
  • Une recommandation adaptée à votre métier
  • 15 minutes avec un expert si vous le souhaitez
Question 1 sur 3Votre structure ?
Question 2 sur 3Vos outils aujourd'hui ?
Question 3 sur 3Votre priorité ?

Pas de JavaScript ? Réservez directement 15 minutes avec nous.

De la commande au bilan

Une session de formation, de la commande au bilan.

L'IA prépare, vos équipes valident. Les prompts de chaque étape sont dans le livre blanc des organismes de formation.

Recevoir le livre blanc
  1. J-30

    Commercial

    Répondre à la demande et chiffrer

    Une proposition et son devis, prêts à envoyer

    L'IA prépareLit la demande de l'entreprise ou le cahier des charges, reprend vos programmes et prépare la proposition et le devis.

    Vous validezFixez le prix, envoyez.

  2. J-20

    Ingénierie pédagogique

    Écrire le programme et le scénario

    Un programme et son scénario, à valider

    L'IA prépareFormule les objectifs opérationnels, découpe en séquences, propose méthodes, durées et modalités d'évaluation.

    Vous validezAjustez au public, validez.

  3. J-10

    Administratif

    Envoyer convention et convocations

    Un dossier de session complet, à signer

    L'IA prépareRemplit la convention et les convocations à partir du devis signé, avec les mentions attendues et le questionnaire de positionnement.

    Vous validezVérifiez, envoyez à la signature.

  4. J

    Formateur

    Préparer supports et quiz

    Un quiz et des cas pratiques, à tester

    L'IA préparePrépare les cas pratiques à partir du métier des stagiaires, le quiz d'évaluation et une version adaptée (FALC) si besoin.

    Vous validezTestez, animez la session.

  5. J+1

    Administratif

    Émargements et attestations

    Des attestations prêtes à signer, absences signalées

    L'IA prépareContrôle les émargements, signale les absences et les signatures manquantes, prépare les attestations et le certificat de réalisation.

    Vous validezSignez, archivez.

  6. J+7

    Direction

    Bilan, Qualiopi et facturation OPCO

    Un bilan et les preuves rangées par indicateur

    L'IA prépareSynthétise les évaluations à chaud, range les preuves par indicateur Qualiopi et prépare la facture et les pièces pour l'OPCO.

    Vous validezDécidez des améliorations, facturez.

IA générative dans la formation et l’enseignement : vos questions.

Données des apprenants, Qualiopi, outils, financement : on vous répond précisément en 15 minutes.

Réserver un appel de 15 min

Peut-on utiliser l'IA générative avec les données de nos apprenants ?

Oui, avec un outil aux comptes administrés et quelques règles simples. Les noms, les copies, les résultats et les informations liées à un handicap ne vont jamais dans un compte gratuit : on anonymise ce qui peut l'être et on travaille dans Claude Team, ChatGPT Business ou Microsoft 365 Copilot, avec l'entraînement sur vos données désactivé. La charte que nous rédigeons avec vous fixe ce qui est permis, pour l'équipe comme pour les apprenants.

L'IA générative aide-t-elle à préparer l'audit Qualiopi ?

Oui, sur ce qui prend le plus de temps : ranger et compléter les preuves. L'IA relit vos procédures, repère les indicateurs du référentiel national qualité qui manquent de preuves, prépare les trames (analyse du besoin, positionnement, évaluations, réclamations) et synthétise les évaluations de fin de session. Les preuves restent les vôtres et l'auditeur juge sur pièces : l'IA prépare, le référent qualité valide.

Peut-on concevoir un parcours de formation avec l'IA ?

Oui, de l'analyse du besoin à l'évaluation : objectifs opérationnels, scénario de séance, cas pratiques tirés du métier des stagiaires, quiz, versions adaptées en FALC ou pour un public en situation de handicap. L'IA va vite sur les premières versions. Le formateur garde la main sur la pédagogie, vérifie chaque contenu et l'ajuste à son public.

L'IA peut-elle se connecter à notre LMS ou à notre logiciel d'organisme de formation ?

Oui, selon l'outil. Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Yousign et Brevo ont un connecteur officiel avec Claude. Pour 360Learning, Digiforma ou un autre logiciel d'organisme de formation, on part des exports (sessions, émargements, résultats aux quiz) lus dans Claude Projets, ou nos développeurs construisent un connecteur sur mesure. On commence toujours en lecture seule.

Pourquoi former nos formateurs et nos enseignants à l'IA générative ?

Parce que leurs apprenants l'utilisent déjà, et que l'article 4 de l'AI Act demande aux organisations de s'assurer que leurs équipes maîtrisent les outils d'IA qu'elles emploient. On forme par groupe de dix au plus, sur vos programmes et vos évaluations, avec un temps dédié à l'usage de l'IA par les apprenants. Wavia est lui-même un organisme de formation certifié Qualiopi : nous appliquons ces méthodes à nos propres formations.

Comment financer une formation IA pour un organisme de formation ou une école ?

Par votre OPCO, selon la convention collective de votre structure : OPCO EP, Akto ou Atlas notamment. Les établissements publics passent par leur plan de formation. Wavia est certifié Qualiopi, la formation est donc finançable : on vous dit ce qui s'applique dès le premier échange de 15 minutes.