Expertise IA générative · Secteur public et associations
IA générative dans le secteur public et les associations
Collectivités territoriales, administrations de l'État et établissements publics, associations, fédérations et sociétés savantes, réseaux professionnels : on forme vos agents et vos équipes à l'IA générative sur leurs vrais dossiers, avec des outils souverains quand il le faut et une charte d'utilisation co-construite.
4,9/5 sur 280+ avis Google3 000+ collaborateurs formésCertifié Qualiopi
Ils nous ont fait confiance dans le public et l'associatifCollectivités, administrations, fédérations, sociétés savantes et réseaux professionnelsVoir toutes nos réalisations
Pour qui
Secteur public et associations : quatre publics, une méthode.
Des communes aux fédérations, les mêmes règles : des outils souverains ou administrés, une charte co-construite, l'IA prépare et les agents, les élus et le bureau décident.
- 01
Collectivités territoriales
Communes, intercommunalités, départements, régions : agents, secrétaires de mairie, directions générales et élus, de l'accueil des habitants aux délibérations.
Par exemple courrier aux habitants, projet de délibération, analyse des offres d'un marché, charte IA des agents.
- 02
Administrations de l'État et établissements publics
Ministères, services déconcentrés, opérateurs et établissements publics : notes, rapports, instruction de dossiers, souveraineté et sécurité des données.
Par exemple note de synthèse, instruction de premier niveau, veille Légifrance, formation par service.
- 03
Associations, fédérations et sociétés savantes
Bureaux, permanents et bénévoles : réponses aux adhérents, congrès et assemblées, dossiers de subvention, communication et sociétés savantes médicales.
Par exemple réponses aux adhérents, rétroplanning d'un congrès, dossier de subvention, newsletter.
- 04
Réseaux professionnels et organismes d'appui
Chambres consulaires, réseaux de dirigeants, missions locales, organismes d'accompagnement : programmes, événements, accompagnement des membres et des bénéficiaires.
Par exemple programme d'un cycle d'ateliers, suivi des bénéficiaires, communication aux membres, bilan d'activité.
Aussi pour les institutions du secteur. Associations d'élus, centres de gestion, fédérations et réseaux associatifs : on forme vos agents, vos élus et vos bénévoles.
- Associations de maires et intercommunalités
- Centres de gestion et CNFPT
- Fédérations sportives et sociétés savantes
- Têtes de réseau associatives
- Chambres consulaires
- Uniformation
Formation IA par métier
Les métiers du public et de l'associatif qu'on forme à l'IA générative.
Des élus et de la direction générale aux agents d'accueil, des permanents d'une fédération aux comités scientifiques d'une société savante : chaque métier a ses courriers, ses dossiers et ses règles. On forme par groupe métier, sur vos propres documents. Les pages métier arrivent.
14 métiers concernésdont 6 clés dans le public et l'associatif
Clé dans le publicÉlus, direction générale et bureaux- Préparer le comité de direction
- Arbitrer les outils et fixer les règles
Clé dans le publicJuristes et commande publique- Analyser contrats et baux
- Faire la veille réglementaire
Relations adhérents et partenaires- Préparer les rendez-vous clients
- Rédiger les propositions
Développeurs et IT- Générer et relire le code
- Automatiser les flux
Analystes et data- Construire les tableaux de bord
- Analyser les exports Excel
Clé dans le publicAgents administratifs et secrétariat- Traiter les commandes et factures
- Gérer agendas et courriers
Clé dans le publicFinance et comptabilité- Expliquer les écarts budgétaires
- Contrôler les factures
Communication et événementiel- Produire les contenus
- Décliner les campagnes
R&D et ingénieurs- Faire la veille technique
- Prototyper plus vite
Enseignants et formateurs- Préparer les supports
- Créer les évaluations
Clé dans le publicRH et recrutement- Rédiger les offres
- Répondre aux questions de paie
Clé dans le publicRSE- Préparer le reporting extra-financier
- Suivre les indicateurs carbone
Service client et SAV- Répondre aux demandes
- Synthétiser les réclamations
Chefs de projet- Planifier et suivre les jalons
- Rédiger les comptes rendus
Bibliothèque secteur public
Livres blancs et guides pratiques, gratuits.
Les cas d'usage et les prompts testés en formation dans les collectivités, les fédérations et les sociétés savantes, et pas à pas pour relier l'IA générative aux sources officielles et à vos outils.
Les livres blancsUn par métier, les cas d'usage et les prompts prêts à copier.
Livre blanc · PDF 14 pages
IA générative et secteur public : 10 cas d'usage et leurs prompts
Courriers aux habitants, rapports et notes de synthèse, délibérations, marchés publics, communication : les prompts prêts à copier et les règles de souveraineté des données.
Livre blanc · PDF 14 pages
Rédiger la charte IA de sa collectivité
Le modèle de charte co-construit en atelier avec des communes, souveraineté des données incluse : ce qu'on autorise, ce qu'on interdit, qui valide.
Livre blanc · PDF 14 pages
Organiser un congrès ou un événement avec l'IA
Appels à communication, programmes, e-mails aux adhérents, comptes rendus : le kit des fédérations et des sociétés savantes.
Les guides pratiquesRelier l'IA générative aux sources officielles et à vos outils, pas à pas.
Guide pratique
Claude × data.gouv.fr
Population, budgets, équipements, BOAMP : les données publiques croisées avec les vôtres pour vos rapports et vos délibérations.
Recevoir le guide gratuitGuide pratique
Claude × Légifrance
Codes, textes et jurisprudence consultés à la source : la commande publique et le droit des collectivités, cités et vérifiables.
Recevoir le guide gratuitGuide pratique
Claude × Brevo
Newsletters et campagnes aux adhérents, aux membres et aux habitants rédigées dans votre ton, prêtes à envoyer (connecteur officiel Brevo).
Recevoir le guide gratuitGuide pratique
Claude × Microsoft 365
Délibérations, rapports et courriers retrouvés dans SharePoint et Outlook, sans les sortir de Microsoft 365 (officiel, lecture) ; Google Workspace aussi.
Recevoir le guide gratuitGuide pratique
Claude × Notion
Vos procédures, vos modèles d'actes et votre base de connaissance interrogés en langage clair (connecteur officiel Notion).
Recevoir le guide gratuit
1–4 sur 5 guides
Claude lit de longs documents, travaille dans Excel et se relie à vos outils par des connecteurs officiels (MCP). Mais on forme et on équipe aussi sur les autres :
ChatGPT
Microsoft Copilot
Mistral AIDiagnostic express · 30 secondes
Par où commencer avec l'IA générative dans le public et l'associatif ?
Trois questions, une recommandation, et vos réponses déjà notées si vous réservez un appel : on gagne la moitié du rendez-vous.
- Gratuit, sans inscription
- Une recommandation adaptée à votre métier
- 15 minutes avec un expert si vous le souhaitez
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De la demande au conseil
Une délibération, jour par jour.
L'IA prépare, les agents et les élus décident. Les prompts de chaque étape sont dans le livre blanc secteur public.
Recevoir le livre blancJ+1
Agent instructeur
Instruire la demande
45 min par dossier instruit
L'IA prépareRésume le courrier et les pièces, vérifie la complétude, prépare l'accusé de réception.
Vous validezValidez la suite à donner.
J+2
Juriste, commande publique
Vérifier le cadre
1 h 30 sur la recherche juridique
L'IA prépareCherche les textes et la jurisprudence applicables et cite chaque source.
Vous validezContrôlez les références.
J+3
Service
Rédiger le rapport
2 h sur le rapport
L'IA prépareRédige le rapport et la note de synthèse à partir des éléments validés, dans votre modèle.
Vous validezRelisez, complétez.
J+4
Direction générale
Préparer la délibération
1 h par projet de délibération
L'IA préparePrépare le projet de délibération, l'exposé des motifs et les pièces annexes.
Vous validezArbitrez, soumettez.
J+5
Communication
Informer
1 h sur la communication
L'IA prépareRédige le courrier aux habitants ou aux adhérents, la FAQ et la publication.
Vous validezAjustez le ton, publiez.
J+6
Secrétariat
Rendre compte
1 h sur le compte rendu
L'IA prépareRédige le compte rendu de séance et la liste des suites à donner.
Vous validezValidez, diffusez.
IA générative dans le secteur public et les associations : vos questions.
Confidentialité, outils, connecteurs, formation : on vous répond précisément en 15 minutes.
Réserver un appel de 15 minQue peut faire l'IA générative dans une collectivité ou une administration ?
Instruire les demandes et préparer les réponses aux habitants, rédiger rapports, notes de synthèse et projets de délibération, vérifier le cadre juridique et la commande publique avec les sources officielles, préparer la communication. À La Montagne, tous les cadres ont été formés en une journée sur Claude et Mistral, confidentialité comprise ; à Couëron, 30 agents ont co-construit la charte d'utilisation en atelier.
Et pour une fédération, une association ou une société savante ?
Appels à communication, programmes de congrès, e-mails et newsletters aux adhérents, comptes rendus de conseil d'administration, dossiers de subvention, réponses aux membres. Les sociétés savantes médicales (néphrologie, ORL, urologie, hépatologie) et des fédérations comme la FFR ou les Dirigeants Commerciaux de France ont été formées sur ces cas.
La souveraineté des données est-elle compatible avec l'IA générative ?
Oui, en choisissant des outils aux comptes administrés avec des données hébergées en Europe (Mistral, ou Claude et Copilot avec les réglages adaptés), en désactivant l'entraînement sur vos données, et en co-construisant une charte qui dit ce qu'on autorise, ce qu'on interdit et qui valide. On vous accompagne sur les trois.
Comment se déroule une formation IA pour des agents ou des permanents ?
Souvent par une conférence-atelier pour tous, puis des groupes de dix au plus par métier (accueil et instruction, finances, RH, juridique, communication), sur vos propres documents. Pour un réseau, le programme est conçu pour être démultiplié auprès des adhérents. Formation certifiée Qualiopi.
Quel outil d'IA choisir dans le secteur public : Mistral, Claude, Copilot ou ChatGPT ?
Mistral est français et répond aux exigences de souveraineté ; Copilot s'intègre si vos agents vivent dans Outlook et Word ; Claude lit de longs documents et se relie aux sources officielles par connecteurs. Le choix dépend de votre cadre de sécurité et de vos outils : on le fait avec vous en 15 minutes.
Une formation IA peut-elle être financée pour une collectivité ou une association ?
Les associations employeuses passent par leur OPCO. Les collectivités mobilisent leur plan de formation ou le CNFPT selon les cas, et les fédérations peuvent mutualiser la formation de leurs permanents et de leurs adhérents. On vous dit ce qui s'applique à votre situation lors du premier échange.