Wavia
Une réceptionniste enregistre l'arrivée d'un couple sur tablette dans le hall d'un hôtel contemporain

Expertise IA générative · Hôtellerie et tourisme

IA générative dans l'hôtellerie, la restauration et le tourisme

Réception, réservations, salle et cuisine, marketing, direction : on forme vos équipes à l'IA générative sur leurs vrais avis clients, devis et plannings, et on la relie à votre PMS, vos plateformes d'avis et vos messageries, sans qu'une donnée client ne sorte de l'établissement.

4,9/5 sur 280+ avis Google3 000+ collaborateurs formésCertifié Qualiopi

Ils nous ont fait confiance dans l'hôtellerieHôtel, restaurants, spa, séminaires et événements : le Château de Maubreuil a formé sa direction à Claude et à la création de visuelsVoir nos réalisations dans l'hôtellerie

  • Château de Maubreuil
  • Fand'o Aquasport

Pour qui

Hôtellerie et tourisme : quatre publics, une méthode.

De la maison d'hôtes au groupe hôtelier, de la brasserie à l'office de tourisme, les mêmes règles : des cas sur vos avis, vos devis et vos plannings, les données de vos clients restent dans vos outils, l'IA prépare et vos équipes accueillent.

  • 01

    Hôtels et groupes hôteliers

    Hôtels indépendants, hôtels de charme, châteaux-hôtels, résidences hôtelières et groupes : réception, réservations, commercial et séminaires, revenue management, hébergement et direction.

    Par exemple réponse à un avis Booking, devis séminaire, procédure d'accueil, point d'occupation de la semaine.

  • 02

    Restaurants, traiteurs et métiers de bouche

    Restaurants, brasseries, traiteurs, boulangeries-pâtisseries, caves et épiceries fines : salle, cuisine, réservations, événements privés, communication et gestion.

    Par exemple carte de saison et allergènes, devis traiteur, réponse à un avis Google, post de la semaine.

  • 03

    Campings, résidences et loisirs

    Campings, villages vacances, résidences de tourisme, parcs de loisirs et prestataires d'activités : accueil, animation, recrutement saisonnier, entretien et communication.

    Par exemple programme d'animations, livret d'accueil multilingue, annonce de recrutement saisonnier, réponse à une réclamation.

  • 04

    Offices de tourisme, agences de voyages et destinations

    Offices de tourisme, comités départementaux et régionaux, agences d'attractivité, agences réceptives et agences de voyages : accueil des visiteurs, contenus de destination, partenaires et éditions.

    Par exemple fiche d'un site en trois langues, FAQ visiteurs, programme d'un séjour de groupe, lettre aux partenaires.

Aussi pour les institutions du secteur. Syndicats professionnels, réseaux de destinations, chambres consulaires et financeurs : on forme vos adhérents et vos équipes, en intra ou en session dédiée.

  • UMIH, GHR et syndicats de l'hôtellerie-restauration
  • Fédérations de l'hôtellerie de plein air
  • ADN Tourisme et réseaux d'offices de tourisme
  • Comités régionaux et départementaux du tourisme
  • CCI et chambres de métiers
  • OPCO AKTO

Formation IA par métier

Les métiers de l'hôtellerie, de la restauration et du tourisme qu'on forme à l'IA générative.

De la réception à la cuisine : chaque métier a ses clients, ses outils et ses coups de feu. On forme par groupe métier, sur vos propres avis, devis et plannings, en tenant compte des horaires décalés. Les pages métier arrivent.

17 métiers concernésdont 7 clés dans l'hôtellerie et le tourisme

Former mon équipe hôtellerie Voir les 28 métiers

  • Une conseillère clientèle avec un casque prend des notes pendant un appelClé en hôtellerieRéception, réservation et relation client
    • Répondre aux demandes
    • Synthétiser les réclamations
    RédactionPage bientôt
  • Une responsable RH mène un entretien d'embauche, CV sur la tableClé en hôtellerieRH et recrutement saisonnier
    • Rédiger les offres
    • Répondre aux questions de paie
    RédactionPage bientôt
  • Une responsable supply chain échange avec un cariste dans une allée d'entrepôtClé en hôtellerieAchats et F&B
    • Comparer les offres fournisseurs
    • Suivre les stocks
    RédactionPage bientôt
  • Des mains gantées mesurent une pièce usinée au pied à coulisseQualité et QHSE
    • Rédiger les procédures
    • Analyser les non-conformités
    RédactionPage bientôt
  • Un technicien de maintenance et une ingénieure méthodes devant une ligne de production automatiséeProduction, méthodes et maintenance
    • Rédiger les modes opératoires
    • Analyser les pannes
    RédactionPage bientôt
  • Une analyste présente un tableau de bord sur écran mural à deux collèguesAnalystes et data
    • Construire les tableaux de bord
    • Analyser les exports Excel
    RédactionPage bientôt
  • Un smartphone sur trépied filme un produit sur fond de couleurClé en hôtellerieMarketing et communication
    • Produire les contenus
    • Décliner les campagnes
    RédactionPage bientôt
  • Une main tamponne un bon de commande parmi des bordereaux de livraisonClé en hôtellerieAssistants et administratif
    • Traiter les commandes et factures
    • Gérer agendas et courriers
    RédactionPage bientôt
  • Une commerciale présente une proposition sur tablette à un clientCommerciaux
    • Préparer les rendez-vous clients
    • Rédiger les propositions
    RédactionPage bientôt
  • Une main annote un rapport de développement durable, une plante et une gourde à côtéRSE
    • Préparer le reporting extra-financier
    • Suivre les indicateurs carbone
    RédactionPage bientôt
  • Deux ingénieurs R&D examinent un prototype électronique sur un banc de testR&D et ingénieurs
    • Faire la veille technique
    • Prototyper plus vite
    CodePage bientôt
  • Un ébéniste présente un buffet en chêne et son devis à une cliente dans son atelierArtisans et indépendants
    • Devis et factures
    • Communication locale
    RédactionPage bientôt
  • Un ordre du jour annoté, un stylo plume et des lunettes sur la table d'une salle de conseilClé en hôtellerieDirection d'établissement
    • Préparer le comité de direction
    • Arbitrer les outils et fixer les règles
    RédactionPage bientôt
  • Une contrôleuse de gestion montre des graphiques budgétaires à un directeur financierClé en hôtellerieFinance et comptabilité
    • Expliquer les écarts budgétaires
    • Contrôler les factures
    RédactionPage bientôt
  • Une main annote la clause d'un contrat imprimé, marque-pages de couleurJuristes
    • Analyser contrats et baux
    • Faire la veille réglementaire
    RédactionPage bientôt
  • Des mains sur un clavier devant un écran de code, le soirDéveloppeurs et IT
    • Générer et relire le code
    • Automatiser les flux
    CodePage bientôt
  • Une main déplace un post-it sur un tableau de planification en colonnesChefs de projet
    • Planifier et suivre les jalons
    • Rédiger les comptes rendus
    RédactionPage bientôt

Bibliothèque hôtellerie et tourisme

Livres blancs et guides pratiques, gratuits.

Les cas d'usage et les prompts testés en formation dans l'hôtellerie et la restauration, et pas à pas pour relier l'IA générative à vos plateformes d'avis, votre PMS et vos messageries.

Les livres blancsUn par métier, les cas d'usage et les prompts prêts à copier.

  • Livre blanc · PDF 14 pages

    IA générative, hôtellerie et tourisme : 10 cas d'usage et leurs prompts

    Avis clients, devis groupes, descriptifs multilingues, cartes et allergènes, recrutement saisonnier, procédures d'accueil : les prompts prêts à copier et les règles pour les données de vos clients.

    Recevoir le livre blanc

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  • Livre blanc · PDF 14 pages

    Répondre aux avis et aux demandes clients avec l'IA : le kit de l'hôtelier

    Booking, Google, TripAdvisor, e-mails et WhatsApp : dix cas pour répondre vite, dans la langue du client et le ton de la maison, sans jamais automatiser à l'aveugle.

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  • Livre blanc · PDF 14 pages

    L'IA générative à l'office de tourisme et dans les destinations

    Accueil des visiteurs, FAQ, contenus de destination en plusieurs langues, programmes de séjours, relation avec les partenaires : dix cas pour les équipes des offices et des agences.

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Les guides pratiquesRelier l'IA générative à vos plateformes d'avis, votre PMS et vos messageries, pas à pas.

  • Guide pratique

    Claude × Booking et TripAdvisor

    Avis de la nuit, demandes des clients et descriptifs relus dans l'extranet Booking, sur TripAdvisor et Google : Claude prépare chaque réponse dans le ton de la maison, vous validez chaque envoi.

    Avis et réservationsVia Claude pour Chrome

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  • Guide pratique

    Claude × Mews et votre PMS

    Réservations, occupation, arrivées et revenus par segment exportés de Mews ou de votre PMS et lus dans Claude : point du matin, devis groupes, rapport mensuel. Le prix reste au revenue manager.

    PMS et revenueVia export

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  • Guide pratique

    Claude × Google Workspace

    Demandes de réservation, devis séminaires et échanges avec les fournisseurs retrouvés dans Gmail, Drive et Agenda, et préparés par l'IA sans sortir de Google Workspace (connecteur officiel, lecture).

    Gmail, Drive, AgendaOfficiel Anthropic

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  • Guide pratique

    Claude × Brevo

    Newsletters de saison, messages avant et après le séjour, offres pour les clients fidèles : l'IA rédige et prépare les segments dans Brevo, vous relisez avant l'envoi.

    E-mail et fidélisationOfficiel Brevo

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  • Guide pratique

    Claude × WhatsApp Business

    Le client demande un départ tardif, une table pour huit ou l'accès au parking : un agent IA prépare la réponse dans sa langue, relié à WhatsApp (serveur officiel Meta).

    Demandes clientsOfficiel Meta

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  • Guide pratique

    Claude × Canva

    Menus, affiches d'événements, posts de la semaine et déclinaisons de vos visuels, créés depuis vos modèles de marque avec le connecteur officiel Canva : vous relisez avant de publier.

    Menus et visuelsOfficiel Canva

    Recevoir le guide gratuit

    Recevoir le guide

1–4 sur 6 guides

Pourquoi nos guides partent de Claude

Claude lit de longs documents, travaille dans Excel et se relie à vos outils par des connecteurs officiels (MCP). Mais on forme et on équipe aussi sur les autres :

ChatGPTMicrosoft CopilotMistral AITout sur Claude

Diagnostic express · 30 secondes

Par où commencer avec l'IA générative dans l'hôtellerie et le tourisme ?

Trois questions, une recommandation, et vos réponses déjà notées si vous réservez un appel : on gagne la moitié du rendez-vous.

  • Gratuit, sans inscription
  • Une recommandation adaptée à votre établissement
  • 15 minutes avec un expert si vous le souhaitez
Question 1 sur 3Votre établissement ?
Question 2 sur 3Vos outils aujourd'hui ?
Question 3 sur 3Votre priorité ?

Pas de JavaScript ? Réservez directement 15 minutes avec nous.

Heure par heure, à chaque poste

Une journée d'hôtel, de l'arrivée au check-out.

L'IA prépare, vos équipes accueillent. Les prompts de chaque étape sont dans les livres blancs hôtellerie et tourisme.

Recevoir le livre blanc
  1. 7 h

    Réception

    Répondre aux avis de la nuit

    20 min sur les avis du matin

    L'IA prépareLit les avis arrivés sur Booking, Google et TripAdvisor, repère ceux qui appellent un geste et prépare chaque réponse dans la langue du client et le ton de la maison.

    Vous validezRelisez, personnalisez, publiez.

  2. 9 h

    Réservations et commercial

    Chiffrer un devis groupe

    30 min par devis groupe ou séminaire

    L'IA prépareLit la demande (dates, chambres, salle, repas), reprend vos conditions et vos devis passés, et rédige la proposition avec ses options.

    Vous validezFixez le prix, envoyez.

  3. 11 h

    Cuisine et F&B

    Mettre à jour la carte et les allergènes

    45 min sur la carte de saison

    L'IA prépareRédige la carte de saison en français et en anglais et prépare le tableau des allergènes à partir de vos fiches techniques.

    Vous validezLe chef vérifie chaque allergène.

  4. 14 h

    Marketing

    Préparer le post et la newsletter

    1 h sur la communication de la semaine

    L'IA prépareÉcrit le post de la semaine et la newsletter à partir de vos événements, et décline le visuel dans vos modèles de marque.

    Vous validezChoisissez la photo, publiez.

  5. 17 h

    Direction

    Bâtir le planning de la semaine

    45 min sur le planning hebdomadaire

    L'IA prépareCroise l'occupation prévue, les groupes attendus et les disponibilités des équipes, et propose un planning par service.

    Vous validezArbitrez les repos et les extras.

  6. 20 h

    Réception

    Traiter les demandes du soir

    5 min par demande traitée

    L'IA préparePrépare les réponses aux messages du soir (départ tardif, table, taxi, parking) dans la langue du client, à partir de votre livret d'accueil.

    Vous validezConfirmez, envoyez.

IA générative dans l’hôtellerie et le tourisme : vos questions.

Données clients, avis en ligne, PMS, saisonniers, formation, financement : on vous répond précisément en 15 minutes.

Réserver un appel de 15 min

Les données de nos clients sont-elles protégées si nous utilisons l'IA ?

Oui, à condition de ne pas utiliser de comptes gratuits. On choisit avec vous un outil aux comptes administrés (Claude Team, ChatGPT Business ou Microsoft 365 Copilot), on désactive l'utilisation de vos données pour l'entraînement et on rédige une charte conforme au RGPD, signée par les collaborateurs. Les fiches clients, les numéros de carte bancaire et les données de paiement restent dans votre PMS : on ne les colle jamais dans une conversation.

L'IA peut-elle répondre à nos avis Booking, Google et TripAdvisor ?

Elle prépare les réponses, vous les validez. Claude lit l'avis, repère ce qui appelle un geste ou une explication et rédige la réponse dans la langue du client et le ton de votre maison, à partir des instructions écrites avec vous. On ne publie jamais de réponse en masse ni sans relecture, et on n'écrit jamais de faux avis : les règles des plateformes et la confiance de vos clients passent avant le gain de temps.

L'IA peut-elle se connecter à notre PMS, notre channel manager ou notre logiciel de caisse ?

La plupart des PMS (Mews, Opera, Misterbooking et les autres) n'ont pas encore de connecteur officiel pour Claude. On commence donc par leurs exports (réservations, occupation, arrivées, revenus par segment) lus dans Claude, ce qui ne demande aucun développement. Pour aller plus loin, nos développeurs construisent un connecteur sur mesure, en lecture seule d'abord, avec une validation humaine à chaque étape. Le prix et la décision tarifaire restent toujours à votre revenue manager.

L'IA aide-t-elle à recruter et à intégrer les saisonniers ?

Oui. Elle rédige des annonces qui parlent aux candidats, prépare les questions d'entretien, met en forme le livret d'accueil et les procédures de chaque poste, et traduit les consignes pour les équipes étrangères. La sélection et la décision restent aux responsables. Les saisonniers eux-mêmes se forment avec des cas courts, sur téléphone, en une heure ou deux.

Comment se déroule une formation IA en intra dans un hôtel ou un restaurant ?

Sur place ou à distance, par groupe de dix personnes au plus et par métier (réception, salle et cuisine, commercial, marketing, direction), sur vos propres avis, devis et plannings, à des horaires compatibles avec le service. Au Château de Maubreuil, deux journées espacées de deux semaines ont permis de pratiquer entre les deux. Une demi-journée pour la direction d'abord, si vous le souhaitez.

Comment financer la formation ? AKTO prend-il en charge ?

Wavia est certifié Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, le plus souvent AKTO pour l'hôtellerie, la restauration, les cafés et le tourisme, ou un autre selon votre convention collective. On vous aide à monter le dossier de prise en charge, comme nous l'avons fait avec le Château de Maubreuil.