Wavia

Formation Plaud · Note et NotePin

Formation Plaud : chaque échange devient un compte rendu.

Une formation Plaud certifiée Qualiopi pour que vos commerciaux, techniciens, recruteurs et dirigeants enregistrent leurs rendez-vous sur le terrain et repartent avec un compte rendu, des actions et un suivi, sans soirée de rédaction. Finançable par votre OPCO.

5/5 sur 280+ avis Google2 000+ collaborateurs formésCertifiée Qualiopi
Session de formation IA Wavia en entreprise : participants autour de la table, ordinateurs ouverts

Formation Plaud : l’outil en situation.

Une visite client de 42 minutes enregistrée avec Plaud, transcrite, résumée, avec trois actions à faire.

12:08 Client : « Sur la ligne 2, on perd une heure par jour au changement de format, c'est ça qu'on voudrait traiter en premier. »

Résumé

Deux priorités : réduire le temps de changement de format sur la ligne 2 et sécuriser la saisie des contrôles qualité. Budget à cadrer avant le comité du 14.

Actions

  • Envoyer la proposition avant le 10
  • Planifier la visite de la ligne 2 avec le responsable production
  • Préparer un chiffrage en deux options
  1. Enregistré sur le terrain. Le Plaud Note au dos du téléphone ou le NotePin porté sur soi, sans ordinateur.
  2. Transcrit mot pour mot. On retrouve la phrase exacte du client, horodatée.
  3. Résumé selon votre modèle. Compte rendu de visite, d'entretien ou de réunion, avec les actions à faire.

Programme de la formation Plaud : de l'enregistrement au suivi.

Quatre modules, appareil en main, sur vos vrais rendez-vous. Chaque module se termine par un compte rendu réel, relu et exporté.

Modules de la formation Plaud et formats
ModuleDemi-journée1 jour
01Prendre en main PlaudNote et NotePin, enregistrement d'un appel et d'un rendez-vous, synchronisation, langues, réglages de qualité
02Transcrire et résumerModèles de résumé par métier, actions à faire, relecture, corrections, questions à la transcription
03Vos modèles de compte renduCompte rendu de visite, d'entretien, de réunion de chantier : on écrit ensemble les modèles de votre équipeaperçu
04Cadre et exportsInformer et obtenir l'accord, conserver ou supprimer, données de candidats et de clients, export vers CRM, dossier partagé ou outil de tickets
Pour quiUne équipe qui démarreCommerciaux, techniciens, recruteurs en volume

Plaud par métier : l'échange, puis ce qu'on en tire.

Quatre situations que vos participants vivent chaque semaine. La formation part de leurs rendez-vous de la veille.

  • CommercialVisite client

    Trois visites dans la journée, le compte rendu CRM à écrire le soir dans la voiture.

    Un compte rendu par visite, généré sur le parking, relu en deux minutes, exporté dans le CRM avant la visite suivante.

  • RecrutementEntretien

    Quarante minutes d'entretien, des notes griffonnées, et la synthèse pour le manager à rédiger.

    Une synthèse structurée selon votre grille, avec les citations exactes du candidat, et une règle claire sur la conservation des données.

  • TechnicienIntervention

    Le diagnostic est dicté en marchant dans l'atelier, les mains occupées.

    Un rapport d'intervention prêt à envoyer, pièces à commander listées, sans retaper quoi que ce soit au bureau.

  • DirigeantComité

    Deux heures de comité, des décisions prises à l'oral, personne pour tenir le relevé.

    Un relevé de décisions et la liste des actions par personne, diffusés le jour même, retrouvables par une question en langage naturel.

Plaud Note ou NotePin, quel abonnement ?

L'appareil s'achète une fois, l'abonnement fixe le nombre de minutes transcrites par mois. On dimensionne avec vous selon le nombre de rendez-vous de l'équipe.

  • Plaud Note

    Carte au dos du téléphone

    Enregistre les rendez-vous et les appels. Pour les commerciaux et les recruteurs.

  • Plaud NotePin

    Porté sur soi

    Enregistre les mains libres, en atelier, en visite ou en marchant. Pour les techniciens et les dirigeants.

  • Abonnement

    Starter, Pro ou Unlimited

    Du gratuit limité en minutes à l'illimité, avec les modèles de résumé avancés et les exports. On choisit après avoir compté vos rendez-vous.

Les prix des appareils et des abonnements évoluent régulièrement : on les vérifie sur plaud.ai pendant l'appel de cadrage. Pour le cadre d'usage de toute l'entreprise, voir Licences IA et conformité.

Une formation sur vos rendez-vous, notée 5/5.

Intra ou à distance, appareil en main, vos propres modèles de compte rendu et un cadre clair sur les données. Plus de 280 avis Google, tous 5 étoiles.

  • Formation très concrète, applicable immédiatement. Je recommande vivement !

    Claire L.avis Google
  • Une formation au top avec du contenu pertinent et très pro actif. Merci pour cette journée.

    Marine B.avis Google
  • Formation très pratique et concrète basée sur des cas d'usage pertinents.

    Lucie C.avis Google
  • Très bonne formation pour mieux comprendre l'IA et améliorer son utilisation.

    Nicolas G.avis Google
  • Merci Corentin pour cette formation ! Je repars avec des outils utiles au quotidien.

    Léonie C.avis Google
  • Très bonne formation qualitative même pour un novice. Merci Corentin !

    Lionel R.avis Google

Modalités et financement de la formation Plaud.

Une demi-journée ou une journée, appareil en main, dans vos locaux ou en classe virtuelle, finançable par votre OPCO.

  • Durée

    3 h 30 (prise en main et premiers comptes rendus) ou 7 h (avec vos modèles par métier et les exports)

  • Format

    Intra-entreprise, dans vos locaux partout en France ou en classe virtuelle, 4 à 10 participants

  • Prérequis

    Aucun. Un smartphone par participant ; un Plaud Note ou NotePin par personne est conseillé

  • Préparation

    Appel de cadrage, collecte de deux comptes rendus types par métier, modèles prêts le jour J

  • Livrables

    Support à conserver, modèles de résumé de l'équipe, charte d'enregistrement et de conservation, attestation Qualiopi

  • Tarif

    1 400 € HT la demi-journée, 2 500 € HT la journée, préparation et support compris

Financer la formation Plaud

  • OPCOWavia est certifiée Qualiopi (actions de formation) : la formation est prise en charge selon les règles de votre OPCO. Le mode d'emploi OPCO.
  • Plan de développement des compétencesLa formation entre dans votre plan annuel, avec une convention et une attestation.
  • En visio aussiVos réunions à distance se traitent avec Noota : voir la formation Noota, souvent couplée à celle-ci.

NantesParisLyonRennesBordeauxLille

Formation Plaud : vos questions.

Une question ne figure pas ici ? Posez-la à l’équipe pendant un appel de 15 minutes.

Poser une question

Qu'est-ce que Plaud ?

Plaud est un enregistreur vocal relié à une application d'IA. Le Plaud Note se fixe au dos du téléphone et enregistre aussi les appels ; le NotePin se porte sur soi. L'application transcrit l'enregistrement, le résume selon un modèle (compte rendu de réunion, de visite, d'entretien) et en tire des actions à faire.

Plaud, c'est différent de Noota ?

Oui, et les deux se complètent. Noota enregistre les visioconférences depuis l'ordinateur ; Plaud enregistre sur le terrain, en rendez-vous physique, en visite ou en atelier, sans ordinateur. La formation montre quand utiliser l'un ou l'autre et comment réunir les comptes rendus au même endroit.

À qui s'adresse la formation Plaud ?

Aux commerciaux itinérants, techniciens, consultants, recruteurs, dirigeants et à toute équipe qui passe sa journée en rendez-vous et rédige ses comptes rendus le soir. Aucun prérequis technique : on apprend avec l'appareil en main.

Combien coûte la formation Plaud ?

Demi-journée de 3 h 30 à 1 400 € HT ou journée de 7 h à 2 500 € HT, en intra-entreprise, pour votre équipe. Le tarif comprend l'appel de cadrage, la préparation de vos modèles de compte rendu, la formation et le support à conserver. Elle est finançable par votre OPCO.

Faut-il acheter des appareils Plaud avant la formation ?

Un appareil par participant est préférable pour pratiquer sur le terrain, mais la formation peut commencer avec l'application seule sur smartphone. On vous conseille sur le choix Note ou NotePin et sur l'abonnement pendant l'appel de cadrage.

Peut-on enregistrer un rendez-vous ou un entretien sans prévenir ?

Non. Enregistrer une conversation suppose d'en informer les personnes présentes et, selon le contexte, d'obtenir leur accord. La formation consacre un module au cadre : ce qu'on dit en début de rendez-vous, ce qu'on conserve, ce qu'on supprime, et comment traiter les données d'un candidat ou d'un client.

Les comptes rendus Plaud peuvent-ils arriver dans notre CRM ?

Oui. L'application exporte les comptes rendus et les transcriptions, et des automatisations peuvent les envoyer vers votre CRM, votre outil de tickets ou un dossier partagé. La formation montre l'export manuel ; l'automatisation relève de nos agents IA sur mesure.

La formation Plaud est-elle finançable par l'OPCO ?

Oui. Wavia est certifiée Qualiopi dans la catégorie actions de formation : la formation Plaud est éligible au financement par votre OPCO ou par le plan de développement des compétences. Nous préparons le dossier avec vous.

Plus de rendez-vous, moins de soirées de rédaction.

15 minutes pour cadrer le programme, les appareils et le financement. Vos commerciaux gagneraient aussi à préparer leurs visites ? Voyez la formation IA pour les commerciaux et la formation Perplexity.

QualiopiFinançable OPCOPrésentiel ou distanciel