Wavia

Thievin et FilsJanvier et février 2025 · Saint-Mars-la-Jaille (44)

Réalisation Thievin et Fils : 15 directeurs, une feuille de route IA en deux jours.

Un comité de direction élargi qui découvrait l'IA. Deux jours dans l'entreprise avec Corentin Guegeais : le premier pour apprendre, métier par métier, le second pour écrire ensemble la feuille de route IA de l'entreprise.

ChatGPTPerplexity

Un formateur Wavia et des directeurs autour de plans techniques, l'écran affiche une feuille de route IA
Illustration : un atelier feuille de route, plans et ordinateurs sur la table.
  • 15directeurs formés, en deux groupes
  • 14 hchacun, sur place dans l'entreprise
  • 71 %ne connaissaient pas du tout l'IA au départ
  • 22défis de l'entreprise notés en atelier

Le point de départ

Un comité de direction à 71 % novice, et aucune charte IA.

Avant la formation, 14 directeurs ont répondu à un sondage. 10 ne connaissaient pas du tout l'IA générative, 6 n'avaient jamais ouvert un outil, et aucun ne connaissait de charte IA dans l'entreprise. Leur premier frein : le temps pour essayer.

« J'aimerais un outil de synthèse pour les réunions, qu'il effectue les prises de note et le synthétise. »

Le responsable du bureau d'études, avant la formation
  1. Jour 1 : les bases, par métier

    ChatGPT et Perplexity, la structure d'une demande, puis dix exercices préparés pour chaque fonction.

  2. Jour 2 : la stratégie

    Par équipes de deux ou trois directeurs : les défis de l'entreprise, les tâches qui prennent du temps, les usages de chaque métier. Chaque idée est notée.

  3. La feuille de route, partagée

    Un classeur commun à tout le comité de direction : les défis notés, les tâches à automatiser, les chantiers prioritaires.

Un programme par fonction, pas un cours général.

Chaque directeur a travaillé sur les documents de son métier. Quelques exercices préparés pour Thievin :

  • QualitéRapports d'audit et plans d'action 8D
  • Sécurité, environnementDocument unique et fiches de données de sécurité
  • MaintenanceProcédures et plans de maintenance conditionnelle
  • MéthodesGammes opératoires et chronoanalyse
  • FinanceBudgets prévisionnels et analyse des écarts
  • CommerceOffres commerciales et e-mails de suivi
  • InformatiquePlan de reprise d'activité, requêtes SQL
  • ProductionModes opératoires de soudure et de presse hydraulique

Le résultat le plus concret

22 défis notés par les directeurs, les gains rapides en haut à droite.

Chaque défi a reçu deux notes de 1 à 5 : est-ce simple à mettre en place, est-ce faisable avec l'IA. Les premiers chantiers sont sortis d'eux-mêmes.

  1. 1Moins de tâches administratives, des données mieux exploitées
  2. 2Des guides utilisateurs pour les logiciels de l'entreprise
  3. 3La qualité ISO 9001 : gestion documentaire et audits internes
  4. 4La satisfaction client : enquêtes, garanties et non-conformités croisées

42 tâches sur 46 jugées automatisablesEnviron 26 assistants GPT envisagés

Les chantiers retenus : la veille de chaque service avec ChatGPT tout de suite, puis un agent IA relié à l'ERP pour les devis et les tarifs.

Les défis de Thievin et Fils notés par les directeurs : facilité de mise en place et faisabilité, de 1 à 5Gains rapides1122334455Facilité de mise en placeFaisabilité123456789101112
Court termeMoyen termeLong terme

Ce qu'en disent les directeurs.

Les questionnaires remplis à la fin de la première journée.

4,3/5de satisfaction à chaud (14 réponses sur 15), et 83 bonnes réponses sur 84 au quiz de fin de journée

« Les exercices proposés par rapport à mon métier. »

La responsable qualité, sur ce qu'elle a le plus apprécié

« Je vais recommander cette formation. »

La directrice administrative et financière

« Les exemples concrets. »

Le responsable maintenance

Votre comité de direction, aligné sur l'IA en deux jours.

15 minutes pour parler de vos métiers, de vos outils et de ce que vous voulez construire.

QualiopiDans vos locauxUn programme par fonction