Wavia

Atelier IA métier · Achats et supply chain

Formation IA pour les acheteurs : comparer, négocier, approvisionner avec l'IA.

Une session sur vos offres et vos fichiers, en individuel ou en groupe : comparatifs fournisseurs, cahiers des charges, négociations, stocks et relances, travaillés avec l'outil de votre équipe, vos prix protégés. Tout commence par un cadrage gratuit avec le responsable achats. Certifiée Qualiopi, finançable par votre OPCO.

ObjectifCréer une impulsion IA dans votre service achats.

Cadrage ou démo de 15 minutes, gratuit et sans engagement, avec un expert IA qui connaît le travail des acheteurs.

4,9/5 sur 290+ avis Google · 3 000+ collaborateurs formés

Une équipe analyse des factures fournisseurs étalées sur une table, surligneurs et ordinateur portable
Une session Wavia en entreprise : chacun sur ses propres dossiers.
Durée
½ j, 1 j, 2 j ou sur mesuresuivis compris
Format
Vos locaux ou à distancepartout en France
Participants
De 1 à 10 personnesen individuel ou en groupe
Prérequis
Aucunniveau ajusté au cadrage
Tarif
dès 1 800 € HTla session, prix dégressifs

Pour qui

Pour tous les métiers des achats et de la supply chain.

Des acheteurs aux approvisionneurs, de la consultation au litige : groupes de 1 à 10.

  • Acheteurs
  • Directions achats
  • Approvisionneurs
  • Planification et S&OP
  • Achats industriels
  • Assistants achats
  • Comptabilité fournisseurs
  • Qualité fournisseurs
  • Achats responsables
  • Contract managers
  • Commande publique
  • Centrales d'achat
  • Achats du BTP
  • Analystes achats
« Formation très pertinente avec des outils performants. Corentin est passionné et dynamique ! »
Audrey G.Avis Google

Avis sur nos formations IA 4,9/5 sur plus de 290 avis Google

Lire les avis sur Google
  • ★★★★★

    « Excellente approche pour les novices. »

    Une participante · All-Products
  • ★★★★★

    « Excellent formateur, très bon animateur. Une belle journée autour des outils IA. »

    Clément P. · Avis Google
  • ★★★★★

    « Formation très pratique et concrète, basée sur des cas d'usage pertinents. »

    Lucie C. · Avis Google

Programme

Programme de la formation IA achats : ½ j, 1 j ou 2 j.

Voici un exemple, pas un programme figé : le vôtre est écrit pour votre équipe pendant la phase de cadrage. Aucune session n'est jouée deux fois.

Durée

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

100 % sur mesure, du mini-audit au suivi.

  1. 1
    Mini-audit30 min, gratuit
  2. 2
    Cadragechoix de l'outilChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGeminiMistral AI
  3. 3
    Préparationvos offres et vos fichiers
  4. 4
    Atelierle programme ci-dessous
  5. 5
    SuiviJ+15 à J+60
  1. Acculturation
  2. Technique
  3. Sécurité
  4. Cas d'usage

Tout bouge selon vous. Ordre, durées, exemples et outils s'adaptent à vos équipes ; les séquences marquées « au cadrage » sont entièrement construites avec vous, sur vos cas d'usage et vos fichiers.

Jour 1, le matin Exemple : les règles, comparer les offres, consulter

Vos tâches sur la table

Acculturation30 min
  • Tour de table à partir du questionnaire
  • Les trois tâches qui coûtent le plus de temps à l'équipe
  • Ce que l'IA fait bien pour un acheteur, et ce qu'elle ne fait pas

Parler à l'IA comme à un assistant achats

Technique45 min
  • Rôle, contexte, exemples, format : la demande complète du premier coup
  • Vos documents de référence : politique achats, modèles, critères d'évaluation
  • Enregistrer ses consignes : projet, GPT ou agent selon l'outil de l'équipe

Prix, fournisseurs, secret des affaires : les règles

Sécurité30 min
  • Compte administré, données anonymisées : ce qu'on ne colle jamais
  • Calculs et chiffres inventés : toujours revenir au fichier source
  • L'article 4 de l'AI Act et la charte IA de l'entreprise

LivrableLes règles du service achats, en une page.

Comparer des offres fournisseurs au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Plusieurs offres ramenées au même périmètre
  • Coût complet, délais, conditions de paiement et de garantie, en tableau
  • Les points à clarifier avec chaque fournisseur

ExerciceUn vrai comparatif de votre portefeuille, par participant.

Rédiger un cahier des charges ou un appel d'offres au cadrage

Cas d'usage45 min
  • La première version à partir du besoin exprimé et de votre modèle
  • Les critères de choix et leur pondération
  • Les questions à poser aux fournisseurs

LivrableLe cahier des charges d'une vraie consultation.

Jour 1, l'après-midi Exemple : négocier, approvisionner, relancer

Déjeuner

Préparer une négociation au cadrage

Cas d'usage1 h
  • L'historique d'achats et la hausse demandée, mis en perspective
  • La santé du fournisseur vérifiée dans les données publiques
  • Les arguments, les concessions possibles et la position de repli

Stocks et prévisions dans Excel au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Les références à risque de rupture, délais fournisseurs compris
  • Une proposition de commande à valider ligne par ligne
  • Les prévisions commentées pour le planificateur

Relances et litiges fournisseurs

Cas d'usage45 min
  • La relance d'une livraison en retard, au bon ton
  • Le courrier de litige avec les pièces à l'appui
  • Le suivi des réponses dans un tableau

Vos assistants enregistrés, votre plan à 30 jours au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Chacun enregistre ses consignes : projet, GPT ou agent
  • Un cas réel réglé par participant
  • Évaluation des acquis et bilan

LivrableVos assistants achats, prêts à l'emploi lundi matin.

Jour 2 Exemple : relier, sécuriser, piloter

Relier l'IA à vos fichiers et à votre ERP au cadrage

Technique1 h 30
  • Exports de l'ERP (SAP, Odoo, Sage), Excel, Microsoft 365 ou Google Workspace
  • Lecture seule d'abord : ce que l'administrateur autorise
  • Le point d'approvisionnement de la semaine en une demande

ExerciceLe point hebdomadaire des retards fournisseurs, tiré de vos exports.

Analyser un contrat fournisseur au cadrage

Cas d'usage1 h 45
  • Prix, révision, pénalités, responsabilité : les clauses qui comptent pour l'acheteur
  • Les écarts avec vos conditions générales d'achat
  • Les questions à transmettre au juriste

LivrableLa fiche d'un vrai contrat, chaque point renvoyé à son article.

Déjeuner

Veille fournisseurs et risques

Cas d'usage1 h
  • Nouveaux fournisseurs et marchés : une recherche sourcée
  • Le suivi des risques : santé financière, actualité, dépendances
  • Vérifier chaque source avant de la transmettre

Les assistants partagés du service achats au cadrage

Technique1 h
  • Un assistant par tâche : comparatif, consultation, relance, négociation
  • Vos modèles et vos critères à jour
  • Qui les maintient, comment on les améliore

LivrableLes assistants de l'équipe, partagés.

Le plan d'adoption du service achats au cadrage

Cas d'usage1 h 45
  • Prioriser les prochains cas d'usage de l'équipe
  • Les cas du responsable achats : reporting des dépenses, panel fournisseurs, comité
  • Évaluation finale et bilan

LivrablePlan d'adoption à 30 jours et suivis datés.

Modules au choix, construits au cadrage : Charte IA : les règles sur les prix et les données fournisseursExports ERP : SAP, Odoo ou Sage analysés en langage clairCommande publique : DCE et analyse des offresBase fournisseurs reliée à l'IA (Airtable, SharePoint)

Sur mesure : un parcours construit avec vous, jusqu'à 6 mois.

Un atelier par équipe (acheteurs, approvisionneurs, supply chain, assistants), vos fichiers et votre ERP reliés à l'IA, la charte rédigée, puis des suivis mesurés. Prix dégressifs selon le nombre de sessions et de groupes.

Sur devis

  1. S0
    Audit et cadrageVos offres, vos fichiers, vos règles.
  2. M1
    Atelier par équipeAcheteurs, appro, supply chain.
  3. M2
    Outils reliésExcel, ERP, assistants partagés.
  4. M3-5
    Charte et suiviCharte IA, prescripteurs formés.
  5. M6
    Mesure des gainsTemps gagné, suite à donner.

Voir l'accompagnement IA premium

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

De 1 à 10 personnes par groupe, plusieurs groupes si besoin ; en individuel, en tête-à-tête ou avec le CPF. Il vous faut un ordinateur et un compte professionnel sur l'assistant de l'équipe (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral) : s'il n'est pas encore choisi, on le choisit avec vous au cadrage. Aucune compétence technique.

Ma démo IA gratuite avec un expert achats

Financement

Financer votre formation IA achats : un dossier monté pour vous.

Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, en partie ou en totalité selon votre OPCO et votre entreprise. On identifie le vôtre pendant le cadrage, et on prépare le dossier avec vous.

  1. Cadrage gratuitOn identifie votre OPCO et vos droits à la formation, et on vous aide à choisir et déployer vos licences.
  2. Programme et devis sous 48 hLes pièces dont votre OPCO a besoin.
  3. Demande de prise en chargeOn la monte avec vous, avant la formation.
  4. Formation, puis attestationsÉmargements et attestations remis pour l'OPCO.
Certification Qualiopi délivrée à Wavia au titre de la catégorie actions de formation

Certifié QualiopiCatégorie actions de formation : la condition pour un financement par les OPCO.

Nous travaillons avec les 11 OPCO

  • Atlas
  • Akto
  • OPCO EP
  • OPCO 2i
  • Constructys
  • Ocapiat
  • Uniformation
  • Afdas
  • OPCO Mobilités
  • OPCO Santé
  • L'Opcommerce

Vérifier mon financement Pendant la démonstration gratuite de 15 minutes · Comprendre le financement OPCO

Infos pratiques

Informations de la formation IA pour les acheteurs.

Les mentions d'une formation certifiée Qualiopi, réunies au même endroit.

Objectifs pédagogiques

Utiliser l'IA générative dans le travail des achats et de l'approvisionnement : comparer des offres fournisseurs sur le coût complet, rédiger un cahier des charges ou un appel d'offres, préparer une négociation, analyser un contrat fournisseur, anticiper les ruptures et préparer les commandes à partir des fichiers de stocks, rédiger les relances et les courriers de litige, faire une veille fournisseurs sourcée ; protéger les prix, le secret des affaires et les données personnelles, dans le respect du RGPD et de l'AI Act ; enregistrer des assistants réutilisables sur l'outil de l'équipe.

Public concerné

Acheteurs, responsables et directeurs achats, approvisionneurs, gestionnaires de stocks, responsables supply chain et planificateurs, assistants achats, comptables fournisseurs, acheteurs publics. En individuel ou en groupe de 2 à 10 personnes.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un tableur. Le niveau de chacun est relevé par le questionnaire avant la session.

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices pratiques évalués pendant la session, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction en fin de formation, bilan à deux mois.

Délai d'accès

Démonstration et cadrage sous quelques jours, programme personnalisé et devis sous 48 h, puis une date de session fixée avec vous.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-le au cadrage, nous adaptons les modalités (supports, rythme, format).

Formation IA achats : vos questions.

Format, individuel ou groupe, confidentialité des prix, financement : on vous répond pendant le cadrage gratuit de 15 minutes. Voir aussi l’IA pour les achats, l’IA dans le transport et la logistique et les ateliers des autres métiers.

Prendre rendez-vous

Combien coûte une formation IA pour les acheteurs ?

À partir de 1 800 € HT la session d'une journée pour le groupe, jusqu'à 10 personnes, dans vos locaux ou à distance, avec des prix dégressifs selon le nombre de sessions ; la demi-journée et le format sur mesure sont chiffrés au cadrage. Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, et le mini-audit de départ est gratuit.

Quelle durée choisir : une demi‑journée, une journée ou deux jours ?

La demi-journée (3 h 30) fait démarrer une équipe qui découvre l'IA, sur trois cas : les règles de confidentialité des prix, comparer des offres fournisseurs, rédiger un cahier des charges. La journée (7 h) ajoute la préparation d'une négociation, les stocks et prévisions dans Excel, les relances et les litiges. Les deux jours relient l'IA à vos fichiers et à votre ERP, traitent l'analyse d'un contrat fournisseur et la veille des risques, et créent les assistants partagés du service achats. Le format se choisit au cadrage gratuit.

Sur quel outil d'IA se fait la formation : ChatGPT, Claude, Copilot ou Mistral ?

Sur celui de votre équipe : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini ou Mistral AI. Si rien n'est encore choisi, on choisit l'outil avec vous au cadrage, selon vos logiciels (Excel, Outlook, ERP) et vos règles de confidentialité. Les cas pratiques restent les mêmes ; seuls les gestes changent.

Nos prix et nos données fournisseurs restent‑ils confidentiels pendant la formation ?

Oui. On travaille sur un compte professionnel administré, jamais sur un compte gratuit, et l'utilisation de vos données pour l'entraînement est désactivée ; les noms des fournisseurs sont anonymisés quand ils ne sont pas nécessaires. La première séquence pose les règles de l'équipe : secret des affaires, prix négociés, données personnelles et ce qu'on ne colle jamais dans un assistant IA.

La formation couvre‑t‑elle la supply chain et l'approvisionnement ?

Oui, côté achats et approvisionnement : ruptures à anticiper, propositions de commande, prévisions commentées dans Excel, retards fournisseurs, préparation du S&OP. Le transport, l'entrepôt et les tournées relèvent de nos formations pour le transport et la logistique ; on les combine si votre équipe couvre les deux.

Quels résultats attendre d'une formation IA pour un service achats ?

Des méthodes communes à toute l'équipe dès le lendemain, des assistants enregistrés par chaque acheteur (comparatif, consultation, relance, négociation) et le temps gagné mesuré à 30 jours. À l'UAB, coopérative qui achète, stocke et livre pour ses artisans, 22 personnes ont été formées, des achats à la logistique, avec 4,3 sur 5 de satisfaction à chaud.

Peut‑on suivre la formation seul, en individuel ?

Oui. La session se fait de 1 à 10 personnes : en individuel, en tête-à-tête avec le formateur sur vos propres dossiers, ou en groupe. Le tarif d'une session individuelle est fixé au cadrage gratuit. À titre personnel, notre formation certifiante RS6776 est aussi finançable par le CPF.

Moins de tableaux à refaire, plus de temps pour négocier.

15 minutes avec un formateur, gratuites et sans engagement : format, cas pratiques, outil de l'équipe, confidentialité et financement. Programme et devis sous 48 h.

QualiopiFinançable OPCOPrésentiel ou distanciel
Démo gratuite avec un formateur IA achatsRéserver 15 min · ou phase de cadrage

Réserver ma démonstration gratuite, 15 minutes

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