Wavia

Atelier IA métier · Service client et SAV

Formation IA pour le service client : répondre juste, trier, synthétiser.

Une session sur vos demandes clients anonymisées, en individuel ou en groupe : réponses types tirées de votre base de connaissances, réclamations, FAQ, clients mécontents et tickets, travaillés avec l'outil de votre équipe. Tout commence par un cadrage gratuit avec le responsable du service client. Certifiée Qualiopi, finançable par votre OPCO.

ObjectifCréer une impulsion IA dans votre service client.

Cadrage ou démo de 15 minutes, gratuit et sans engagement, avec un expert IA qui connaît le travail du service client.

4,9/5 sur 290+ avis Google · 3 000+ collaborateurs formés

Une conseillère clientèle avec un casque, souriante à son bureau
Une session Wavia en entreprise : chacun sur ses propres demandes.
Durée
½ j, 1 j, 2 j ou sur mesuresuivis compris
Format
Vos locaux ou à distancepartout en France
Participants
De 1 à 10 personnesen individuel ou en groupe
Prérequis
Aucunniveau ajusté au cadrage
Tarif
dès 1 800 € HTla session, prix dégressifs

Pour qui

Pour tous les métiers en contact avec les clients.

Du plateau au SAV, de la boutique en ligne à l'accueil : groupes de 1 à 10.

  • Conseillers clientèle
  • Responsables service client
  • Techniciens SAV
  • Support après-vente industriel
  • Service client e-commerce
  • Administration des ventes
  • Gestion des réclamations
  • Réception et réservation
  • Chargés de clientèle banque et assurance
  • Relation locataires
  • Suivi des livraisons
  • Support informatique
  • Services aux entreprises
  • Commerciaux sédentaires
« Formation très pratique et concrète, basée sur des cas d'usage pertinents. »
Lucie C.Avis Google

Avis sur nos formations IA 4,9/5 sur plus de 290 avis Google

Lire les avis sur Google
  • ★★★★★

    « Excellente approche pour les novices. »

    Une participante · All-Products
  • ★★★★★

    « Formation très pertinente avec des outils performants. Corentin est passionné et dynamique ! »

    Audrey G. · Avis Google
  • ★★★★★

    « Très bonne formation qualitative même pour un novice. Merci Corentin ! »

    Lionel R. · Avis Google

Programme

Programme de la formation IA service client : ½ j, 1 j ou 2 j.

Voici un exemple, pas un programme figé : le vôtre est écrit pour votre équipe pendant la phase de cadrage. Aucune session n'est jouée deux fois.

Durée

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

100 % sur mesure, du mini-audit au suivi.

  1. 1
    Mini-audit30 min, gratuit
  2. 2
    Cadragechoix de l'outilChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGeminiMistral AI
  3. 3
    Préparationvos demandes anonymisées
  4. 4
    Atelierle programme ci-dessous
  5. 5
    SuiviJ+15 à J+60
  1. Acculturation
  2. Technique
  3. Sécurité
  4. Cas d'usage

Tout bouge selon vous. Ordre, durées, exemples et outils s'adaptent à vos équipes ; les séquences marquées « au cadrage » sont entièrement construites avec vous, sur vos cas d'usage et vos fichiers.

Jour 1, le matin Exemple : les règles, répondre juste, apaiser

Vos demandes sur la table

Acculturation30 min
  • Tour de table à partir du questionnaire
  • Les trois types de demandes qui coûtent le plus de temps à l'équipe
  • Ce que l'IA fait bien au service client, et ce qu'elle ne fait pas

Parler à l'IA comme à un collègue du service client

Technique45 min
  • Rôle, contexte, exemples, format : la demande complète du premier coup
  • Vos documents de référence : conditions générales, procédures, réponses validées
  • Enregistrer ses consignes : projet, GPT ou agent selon l'outil de l'équipe

Données clients, RGPD et AI Act : les règles

Sécurité30 min
  • Compte administré, anonymisation : ce qu'on ne colle jamais
  • Solution inventée : la repérer, toujours vérifier dans la base
  • Dire au client qu'il échange avec une IA, et la charte IA de l'entreprise

LivrableLes règles du service client, en une page.

Répondre à partir de votre base de connaissances au cadrage

Cas d'usage1 h
  • La réponse type fidèle à vos conditions et à vos procédures
  • Le point à confirmer signalé, jamais une promesse inventée
  • Le ton de la marque, la formule de politesse, la signature

ExerciceUne vraie demande anonymisée traitée par participant.

Le client mécontent : le ton juste au cadrage

Cas d'usage45 min
  • Reformuler la demande, reconnaître le problème sans s'excuser de tout
  • Le geste commercial, dans les limites fixées par l'entreprise
  • La relecture humaine avant chaque envoi

LivrableLa réponse à une vraie réclamation, prête à relire.

Jour 1, l'après-midi Exemple : classer, trier, documenter

Déjeuner

Réclamations classées et synthétisées

Cas d'usage1 h
  • Un mois de réclamations classé par motif
  • Les causes qui reviennent, avec leurs exemples
  • La synthèse d'une page pour la qualité et la direction

Tickets triés et priorisés au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Urgence, motif et client sensible repérés à la lecture
  • La demande envoyée à la bonne personne, avec son résumé
  • La boîte partagée allégée : Outlook, Gmail ou logiciel de tickets

Comptes rendus d'appels et FAQ

Cas d'usage45 min
  • Le compte rendu d'un appel ou d'une visio : demande, engagements, délais
  • Les questions nouvelles repérées dans les tickets du mois
  • La FAQ mise à jour, à valider avant publication

Vos assistants enregistrés, votre plan à 30 jours au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Chacun enregistre ses consignes : projet, GPT ou agent
  • Une vraie demande réglée par participant
  • Évaluation des acquis et bilan

LivrableVos assistants du service client, prêts à l'emploi lundi matin.

Jour 2 Exemple : relier, déléguer, encadrer

Relier l'IA à vos outils au cadrage

Technique1 h 30
  • Votre base de connaissances (Notion, SharePoint), votre CRM, votre messagerie
  • Lecture seule d'abord : ce que l'administrateur autorise
  • L'historique du client lu avant de répondre

ExerciceUne réponse préparée à partir de l'historique réel d'un client.

L'agent IA de premier niveau au cadrage

Technique1 h 45
  • Ce qu'il traite seul, ce qu'il passe au conseiller
  • La transparence : le client sait qu'il échange avec une IA
  • L'agent testé sur un lot de vraies demandes

LivrableLa maquette de l'agent, testée sur vos demandes.

Déjeuner

Vérifier, mesurer, tracer

Sécurité45 min
  • Ce que l'IA prépare, ce que le conseiller valide et envoie
  • La grille de relecture de l'équipe
  • Suivre la qualité : délais de réponse, satisfaction, relances

Automatiser le tri et les demandes récurrentes au cadrage

Cas d'usage1 h 15
  • Le tri des demandes entrantes automatisé (n8n, Make ou Power Automate)
  • Les réponses récurrentes préparées en brouillon
  • Le conseiller valide avant chaque envoi

ExerciceUn circuit de tri, de la boîte mail au bon conseiller.

Le plan d'adoption du service client au cadrage

Cas d'usage1 h 45
  • Prioriser les prochains cas d'usage de l'équipe
  • Les cas du responsable : reporting, qualité, accueil des nouveaux conseillers
  • Évaluation finale et bilan

LivrablePlan d'adoption à 30 jours et suivis datés.

Modules au choix, construits au cadrage : Charte IA du service client, avec le DPOBase de connaissances reliée à Notion ou SharePointAgent IA de premier niveau : maquette sur vos demandesTri automatique des demandes avec n8n ou Make

Sur mesure : un parcours construit avec vous, jusqu'à 6 mois.

Un atelier par équipe (conseillers, SAV, administration des ventes, managers), votre base de connaissances reliée à l'IA, un agent de premier niveau maquetté, puis des suivis mesurés. Prix dégressifs selon le nombre de sessions et de groupes.

Sur devis

  1. S0
    Audit et cadrageVos canaux, vos outils, vos règles.
  2. M1
    Atelier par équipeConseillers, SAV, managers.
  3. M2
    Base reliéeBase de connaissances, assistants partagés.
  4. M3-5
    Agent et suiviAgent de premier niveau, tri automatisé.
  5. M6
    Mesure des gainsTemps gagné, suite à donner.

Voir l'accompagnement IA premium

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

De 1 à 10 personnes par groupe, plusieurs groupes si besoin ; en individuel, en tête-à-tête ou avec le CPF. Il vous faut un ordinateur et un compte professionnel sur l'assistant de l'équipe (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral) : s'il n'est pas encore choisi, on le choisit avec vous au cadrage. Aucune compétence technique.

Ma démo IA gratuite avec un expert du service client

Financement

Financer votre formation IA service client : un dossier monté pour vous.

Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, en partie ou en totalité selon votre OPCO et votre entreprise. On identifie le vôtre pendant le cadrage, et on prépare le dossier avec vous.

  1. Cadrage gratuitOn identifie votre OPCO et vos droits à la formation, et on vous aide à choisir et déployer vos licences.
  2. Programme et devis sous 48 hLes pièces dont votre OPCO a besoin.
  3. Demande de prise en chargeOn la monte avec vous, avant la formation.
  4. Formation, puis attestationsÉmargements et attestations remis pour l'OPCO.
Certification Qualiopi délivrée à Wavia au titre de la catégorie actions de formation

Certifié QualiopiCatégorie actions de formation : la condition pour un financement par les OPCO.

Nous travaillons avec les 11 OPCO

  • Atlas
  • Akto
  • OPCO EP
  • OPCO 2i
  • Constructys
  • Ocapiat
  • Uniformation
  • Afdas
  • OPCO Mobilités
  • OPCO Santé
  • L'Opcommerce

Vérifier mon financement Pendant la démonstration gratuite de 15 minutes · Comprendre le financement OPCO

Infos pratiques

Informations de la formation IA pour le service client.

Les mentions d'une formation certifiée Qualiopi, réunies au même endroit.

Objectifs pédagogiques

Utiliser l'IA générative dans le travail du service client : rédiger une réponse fidèle aux conditions et aux procédures de l'entreprise à partir de sa base de connaissances, répondre avec le ton juste à un client mécontent, classer et synthétiser les réclamations, trier et prioriser les tickets, rédiger le compte rendu d'un appel, tenir la FAQ à jour ; respecter le RGPD sur les données clients et les obligations de transparence de l'AI Act ; enregistrer des assistants réutilisables sur l'outil de l'équipe.

Public concerné

Conseillers clientèle et téléconseillers, chargés de relation client, techniciens SAV et support après-vente, administration des ventes, responsables service client, managers de plateau et responsables qualité chargés des réclamations. En individuel ou en groupe de 2 à 10 personnes.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un traitement de texte. Le niveau de chacun est relevé par le questionnaire avant la session.

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices pratiques évalués pendant la session, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction en fin de formation, bilan à deux mois.

Délai d'accès

Démonstration et cadrage sous quelques jours, programme personnalisé et devis sous 48 h, puis une date de session fixée avec vous.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-le au cadrage, nous adaptons les modalités (supports, rythme, format).

Formation IA service client : vos questions.

Format, individuel ou groupe, données clients, financement : on vous répond pendant le cadrage gratuit de 15 minutes. Voir aussi l’IA pour le service client et le SAV, la formation agents IA et les ateliers des autres métiers.

Prendre rendez-vous

Combien coûte une formation IA pour le service client ?

À partir de 1 800 € HT la session d'une journée pour le groupe, jusqu'à 10 personnes, dans vos locaux ou à distance, avec des prix dégressifs selon le nombre de sessions ; la demi-journée et le format sur mesure sont chiffrés au cadrage. Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, et le mini-audit de départ est gratuit.

Quelle durée choisir : une demi‑journée, une journée ou deux jours ?

La demi-journée (3 h 30) fait démarrer une équipe qui découvre l'IA, sur trois cas : les règles sur les données clients, répondre à partir de votre base de connaissances, trouver le ton juste face à un client mécontent. La journée (7 h) ajoute la synthèse des réclamations, le tri des tickets, les comptes rendus d'appels et la mise à jour de la FAQ. Les deux jours relient l'IA à vos outils (base de connaissances, CRM, messagerie), maquettent un agent de premier niveau et automatisent le tri des demandes entrantes. Le format se choisit au cadrage gratuit.

Sur quel outil d'IA se fait la formation : ChatGPT, Claude, Copilot ou Mistral ?

Sur celui de votre équipe : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini ou Mistral AI. Si rien n'est encore choisi, on choisit l'outil avec vous au cadrage, selon vos canaux (mail, téléphone, chat, WhatsApp), votre logiciel de tickets ou votre CRM et vos règles sur les données clients. Les cas pratiques restent les mêmes ; seuls les gestes changent.

Les données de nos clients restent‑elles protégées pendant la formation ?

Oui. On travaille sur des demandes anonymisées et sur un compte professionnel administré, jamais sur un compte gratuit ; l'utilisation de vos données pour l'entraînement est désactivée. La première séquence pose les règles de l'équipe : RGPD, ce qu'on ne colle jamais dans un assistant IA (coordonnées, données bancaires, informations sensibles) et la manière d'informer un client qu'il échange avec une IA.

Comment éviter que l'IA invente une réponse ou promette ce que l'entreprise n'a pas décidé ?

En lui donnant votre base de connaissances et vos conditions comme seule source, et en relisant chaque réponse avant envoi. L'atelier montre comment signaler un point à confirmer au lieu de l'inventer, et pourquoi le geste commercial reste une décision du conseiller. Cette règle figure dans la page de règles que l'équipe rédige pendant la session.

La formation aide‑t‑elle à mettre en place un agent IA de premier niveau ?

Oui, au format de deux jours : l'équipe définit ce que l'agent traite seul et ce qu'il passe au conseiller, puis teste une maquette sur un lot de vraies demandes. Si l'agent doit être relié à votre site ou à votre logiciel de tickets, nos développeurs le construisent ensuite, comme l'agent de recherche de pièces détachées de Duarib, en ligne depuis avril 2026.

Quels résultats attendre d'une formation IA pour un service client ?

Des méthodes communes à toute l'équipe dès le lendemain, des assistants enregistrés par chaque conseiller (réponses types, réclamations, comptes rendus) et le temps gagné mesuré à 30 jours. Les demandes répétitives sont traitées plus vite, ce qui laisse plus de temps aux clients qui en ont besoin.

Peut‑on suivre la formation seul, en individuel ?

Oui. La session se fait de 1 à 10 personnes : en individuel, en tête-à-tête avec le formateur sur vos propres demandes, ou en groupe. Le tarif d'une session individuelle est fixé au cadrage gratuit. À titre personnel, notre formation certifiante RS6776 est aussi finançable par le CPF.

Moins de copier-coller, plus de temps pour le client.

15 minutes avec un formateur, gratuites et sans engagement : format, cas pratiques, outil de l'équipe, données clients et financement. Programme et devis sous 48 h.

QualiopiFinançable OPCOPrésentiel ou distanciel
Démo gratuite avec un formateur IA service clientRéserver 15 min · ou phase de cadrage

Réserver ma démonstration gratuite, 15 minutes

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