Wavia

Atelier IA métier · Chefs de projet

Formation IA pour les chefs de projet : cadrer, suivre, piloter avec l'IA.

Une session sur vos projets en cours, en individuel ou en groupe : note de cadrage, comptes rendus, suivi des jalons, relances et reporting au COPIL, travaillés avec l'outil de votre équipe. Tout commence par un cadrage gratuit avec le responsable des projets. Certifiée Qualiopi, finançable par votre OPCO.

ObjectifCréer une impulsion IA dans vos équipes projet.

Cadrage ou démo de 15 minutes, gratuit et sans engagement, avec un expert IA qui connaît le travail des chefs de projet.

4,9/5 sur 290+ avis Google · 3 000+ collaborateurs formés

Une équipe prépare un planning autour d'une table couverte de documents
Une session Wavia en entreprise : chacun sur ses propres projets.
Durée
½ j, 1 j, 2 j ou sur mesuresuivis compris
Format
Vos locaux ou à distancepartout en France
Participants
De 1 à 10 personnesen individuel ou en groupe
Prérequis
Aucunniveau ajusté au cadrage
Tarif
dès 1 800 € HTla session, prix dégressifs

Pour qui

Pour tous ceux qui mènent des projets.

Du chargé de projet au PMO, du projet IT au chantier : groupes de 1 à 10.

  • Chefs de projet
  • PMO
  • Directeurs de projet
  • Chefs de projet IT et digitaux
  • Product owners et Scrum Masters
  • Chargés de projet
  • Chefs de projet travaux
  • Chefs de projet industriels
  • Chefs de projet R&D
  • Bureaux d'études
  • Chefs de projet marketing
  • Chefs de projet qualité
  • Chefs de projet RH et SIRH
  • Assistants de projet
« La pertinence et la clarté des informations transmises pour un public aux sensibilités différentes. »
Un participantElior Services

Avis sur nos formations IA 4,9/5 sur plus de 290 avis Google

Lire les avis sur Google
  • ★★★★★

    « L'équilibre parfait entre théorie et pratique, en adéquation avec nos problématiques quotidiennes. »

    Une participante · Euridis Business School
  • ★★★★★

    « Formation très pratique et concrète, basée sur des cas d'usage pertinents. »

    Lucie C. · Avis Google
  • ★★★★★

    « Excellent formateur, très bon animateur. Une belle journée autour des outils IA. »

    Clément P. · Avis Google

Programme

Programme de la formation IA gestion de projet : ½ j, 1 j ou 2 j.

Voici un exemple, pas un programme figé : le vôtre est écrit pour votre équipe pendant la phase de cadrage. Aucune session n'est jouée deux fois.

Durée

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

100 % sur mesure, du mini-audit au suivi.

  1. 1
    Mini-audit30 min, gratuit
  2. 2
    Cadragechoix de l'outilChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGeminiMistral AI
  3. 3
    Préparationvos projets en cours
  4. 4
    Atelierle programme ci-dessous
  5. 5
    SuiviJ+15 à J+60
  1. Acculturation
  2. Technique
  3. Sécurité
  4. Cas d'usage

Tout bouge selon vous. Ordre, durées, exemples et outils s'adaptent à vos équipes ; les séquences marquées « au cadrage » sont entièrement construites avec vous, sur vos cas d'usage et vos fichiers.

Jour 1, le matin Exemple : les règles, cadrer un projet, tenir les réunions

Vos projets sur la table

Acculturation30 min
  • Tour de table à partir du questionnaire
  • Les trois tâches qui coûtent le plus de temps à l'équipe projet
  • Ce que l'IA fait bien pour un chef de projet, et ce qu'elle ne fait pas

Parler à l'IA comme à un assistant de projet

Technique45 min
  • Rôle, contexte, exemples, format : la demande complète du premier coup
  • Vos documents de référence : cahier des charges, modèles, comptes rendus passés
  • Un espace par projet : projet, GPT ou agent selon l'outil de l'équipe

Confidentialité, enregistrement, RGPD et AI Act : les règles

Sécurité30 min
  • Compte administré : ce qu'on ne colle jamais dans un assistant
  • Enregistrer une réunion : prévenir et obtenir l'accord des participants
  • L'article 4 de l'AI Act et la charte IA de l'entreprise

LivrableLes règles de l'équipe projet, en une page.

Cadrer un projet au cadrage

Cas d'usage1 h
  • La note de cadrage : objectifs, périmètre, livrables, parties prenantes
  • Le planning des jalons, à partir des contraintes connues
  • Le registre des risques, chacun avec sa parade

ExerciceLa note de cadrage d'un de vos projets en cours.

Comptes rendus et relevés de décisions au cadrage

Cas d'usage45 min
  • La réunion transcrite : Copilot dans Teams, Noota ou Plaud
  • Le relevé de décisions et les actions, avec responsable et date
  • Le mail aux participants, relu avant l'envoi

LivrableLe relevé de décisions d'une vraie réunion.

Jour 1, l'après-midi Exemple : suivre, relancer, rendre compte

Déjeuner

Suivre les jalons et le planning au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Le planning exporté (Excel, MS Project, Airtable, Jira) lu par l'assistant
  • Les écarts d'une semaine à l'autre, les jalons en retard
  • Chaque écart vérifié dans le planning avant d'être signalé

Relances et communication projet au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Les mails de relance, fermes et courtois, dans le ton de l'équipe
  • Le point hebdomadaire aux contributeurs
  • Le message aux utilisateurs avant une mise en service

Le reporting au COPIL

Cas d'usage45 min
  • La météo du projet : avancement, budget, risques
  • Les décisions à demander au comité, formulées clairement
  • Le support du COPIL, chiffres vérifiés à la source

Vos assistants enregistrés, votre plan à 30 jours au cadrage

Cas d'usage1 h
  • Chacun enregistre ses consignes : projet, GPT ou agent
  • Un cas réel réglé par participant
  • Évaluation des acquis et bilan

LivrableVos assistants de projet, prêts à l'emploi lundi matin.

Jour 2 Exemple : relier, partager, embarquer les équipes

Relier l'IA à vos outils projet au cadrage

Technique1 h 30
  • Teams et SharePoint, Notion, Airtable ou Google Drive : les connecteurs
  • Lecture seule d'abord : ce que l'administrateur autorise
  • Le point d'avancement tiré de vos outils, en une demande

ExerciceL'état d'un projet retrouvé dans vos outils, sources citées.

Tableaux de bord et assistants partagés de l'équipe projet au cadrage

Technique1 h 45
  • Le tableau de bord du portefeuille dans Airtable, Notion ou Excel
  • Un assistant par projet : consignes, documents de référence, modèles
  • Qui les maintient, comment on les améliore

LivrableLes assistants de l'équipe projet, partagés.

Déjeuner

Vérifier, tracer, arbitrer

Sécurité45 min
  • Ce que l'IA prépare, ce que le chef de projet décide
  • Les chiffres et les dates toujours vérifiés à la source
  • Garder la trace des décisions et de leurs raisons

Conduite du changement et rétrospectives au cadrage

Cas d'usage1 h 15
  • Le plan de communication d'un déploiement, équipe par équipe
  • La FAQ du projet pour les utilisateurs
  • La rétrospective : retours recueillis, synthèse, actions

ExerciceLe plan de communication d'un de vos projets et la synthèse d'une rétrospective.

Agents IA et plan d'adoption de l'équipe projet au cadrage

Cas d'usage1 h 45
  • Ce qu'un agent peut faire chaque semaine : point d'avancement, relances
  • Prioriser les prochains cas d'usage de l'équipe
  • Évaluation finale et bilan

LivrablePlan d'adoption à 30 jours et suivis datés.

Modules au choix, construits au cadrage : Copilot dans Teams et Planner : réunions et tâchesTableau de bord du portefeuille dans Airtable ou NotionAgent de reporting hebdomadaireConduite du changement : embarquer les équipes

Sur mesure : un parcours construit avec vous, jusqu'à 6 mois.

Un atelier par équipe (chefs de projet, PMO, équipes IT, assistants de projet), vos outils reliés à l'IA, un agent de reporting si besoin, puis des suivis mesurés. Prix dégressifs selon le nombre de sessions et de groupes.

Sur devis

  1. S0
    Audit et cadrageVos projets, vos outils, vos rituels.
  2. M1
    Atelier par équipeChefs de projet, PMO, IT.
  3. M2
    Outils reliésTeams, Notion, Airtable, assistants partagés.
  4. M3-5
    Agents et suiviReporting, relances, équipes embarquées.
  5. M6
    Mesure des gainsTemps gagné, suite à donner.

Voir l'accompagnement IA premium

Demi-journée · 6 personnes Session de groupe, tarif au cadrage. Prix dégressifs selon le nombre de sessions.

De 1 à 10 personnes par groupe, plusieurs groupes si besoin ; en individuel, en tête-à-tête ou avec le CPF. Il vous faut un ordinateur et un compte professionnel sur l'assistant de l'équipe (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral) : s'il n'est pas encore choisi, on le choisit avec vous au cadrage. Aucune compétence technique.

Ma démo IA gratuite avec un expert gestion de projet

Financement

Financer votre formation IA projet : un dossier monté pour vous.

Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, en partie ou en totalité selon votre OPCO et votre entreprise. On identifie le vôtre pendant le cadrage, et on prépare le dossier avec vous.

  1. Cadrage gratuitOn identifie votre OPCO et vos droits à la formation, et on vous aide à choisir et déployer vos licences.
  2. Programme et devis sous 48 hLes pièces dont votre OPCO a besoin.
  3. Demande de prise en chargeOn la monte avec vous, avant la formation.
  4. Formation, puis attestationsÉmargements et attestations remis pour l'OPCO.
Certification Qualiopi délivrée à Wavia au titre de la catégorie actions de formation

Certifié QualiopiCatégorie actions de formation : la condition pour un financement par les OPCO.

Nous travaillons avec les 11 OPCO

  • Atlas
  • Akto
  • OPCO EP
  • OPCO 2i
  • Constructys
  • Ocapiat
  • Uniformation
  • Afdas
  • OPCO Mobilités
  • OPCO Santé
  • L'Opcommerce

Vérifier mon financement Pendant la démonstration gratuite de 15 minutes · Comprendre le financement OPCO

Infos pratiques

Informations de la formation IA pour les chefs de projet.

Les mentions d'une formation certifiée Qualiopi, réunies au même endroit.

Objectifs pédagogiques

Utiliser l'IA générative dans la conduite de projet : rédiger une note de cadrage, un planning de jalons et un registre des risques, produire le compte rendu et le relevé de décisions d'une réunion, suivre les écarts de planning et préparer les relances, préparer le reporting et le support d'un comité de pilotage, accompagner le changement auprès des équipes ; respecter la confidentialité, le consentement à l'enregistrement, le RGPD et l'AI Act ; enregistrer des assistants réutilisables sur l'outil de l'équipe.

Public concerné

Chefs de projet, chargés de projet, PMO, directeurs de projet et de programme, chefs de projet IT et digitaux, product owners et Scrum Masters, chefs de projet en BTP, industrie et ingénierie, assistants de projet. En individuel ou en groupe de 2 à 10 personnes.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un tableur. Le niveau de chacun est relevé par le questionnaire avant la session.

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices pratiques évalués pendant la session, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction en fin de formation, bilan à deux mois.

Délai d'accès

Démonstration et cadrage sous quelques jours, programme personnalisé et devis sous 48 h, puis une date de session fixée avec vous.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-le au cadrage, nous adaptons les modalités (supports, rythme, format).

Formation IA gestion de projet : vos questions.

Format, individuel ou groupe, confidentialité, financement : on vous répond pendant le cadrage gratuit de 15 minutes. Voir aussi l’IA pour les chefs de projet, la formation Noota pour les comptes rendus et les ateliers des autres métiers.

Prendre rendez-vous

Combien coûte une formation IA pour les chefs de projet ?

À partir de 1 800 € HT la session d'une journée pour le groupe, jusqu'à 10 personnes, dans vos locaux ou à distance, avec des prix dégressifs selon le nombre de sessions ; la demi-journée et le format sur mesure sont chiffrés au cadrage. Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, et le mini-audit de départ est gratuit.

Quelle durée choisir : une demi‑journée, une journée ou deux jours ?

La demi-journée (3 h 30) fait démarrer une équipe qui découvre l'IA, sur trois cas : les règles de confidentialité et d'enregistrement, la note de cadrage, le compte rendu et le relevé de décisions d'une réunion. La journée (7 h) ajoute le suivi des jalons, les relances et le reporting au COPIL. Les deux jours relient l'IA à vos outils (Teams, Notion, Airtable), créent les tableaux de bord et les assistants partagés de l'équipe projet, et traitent la conduite du changement, les rétrospectives et les agents IA. Le format se choisit au cadrage gratuit.

Sur quel outil d'IA se fait la formation : Copilot, ChatGPT, Claude ou un autre ?

Sur celui de votre équipe : Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral AI, avec Noota ou Plaud si vous enregistrez vos réunions. Si rien n'est encore choisi, on choisit l'outil avec vous au cadrage, selon vos logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Airtable, Jira) et vos règles de confidentialité. Les cas pratiques restent les mêmes ; seuls les gestes changent.

Travaille‑t‑on sur nos vrais projets pendant la formation ?

Oui. Chaque participant vient avec un projet en cours : la note de cadrage, le compte rendu ou le support du COPIL travaillés en session sont les siens. On travaille sur un compte professionnel administré, jamais sur un compte gratuit, et on retire ce qui est confidentiel quand ce n'est pas nécessaire. La première séquence pose les règles de l'équipe, dont l'accord des participants avant d'enregistrer une réunion.

L'IA peut‑elle remplacer le chef de projet ?

Non. Elle prépare le travail écrit (notes, comptes rendus, relances, supports) et signale des écarts, mais elle peut se tromper sur une date ou un chiffre et ne connaît ni les tensions de l'équipe ni les priorités du sponsor. L'atelier apprend à vérifier chaque donnée à la source et à garder la décision : l'IA prépare, le chef de projet arbitre.

La formation répond‑elle à l'obligation de l'AI Act ?

Elle y contribue. L'article 4 de l'AI Act demande, depuis février 2025, un niveau suffisant de maîtrise de l'IA pour les équipes qui l'utilisent. La formation est tracée (émargements, évaluation des acquis, attestations) et l'équipe projet repart avec ses règles d'usage écrites en une page.

Quels résultats attendre d'une formation IA pour une équipe projet ?

Des méthodes communes à toute l'équipe dès le lendemain, des assistants enregistrés par chaque chef de projet (cadrage, comptes rendus, reporting) et le temps gagné mesuré à 30 jours. Chez Elior Services, où une session réunissait la gestion de projets digitaux et le QSE, onze participants sur onze recommandent la formation deux mois après, sur les deux missions menées.

Peut‑on suivre la formation seul, en individuel ?

Oui. La session se fait de 1 à 10 personnes : en individuel, en tête-à-tête avec le formateur sur vos propres projets, ou en groupe. Le tarif d'une session individuelle est fixé au cadrage gratuit. À titre personnel, notre formation certifiante RS6776 est aussi finançable par le CPF.

Moins de comptes rendus, plus de pilotage.

15 minutes avec un formateur, gratuites et sans engagement : format, cas pratiques, outil de l'équipe, confidentialité et financement. Programme et devis sous 48 h.

QualiopiFinançable OPCOPrésentiel ou distanciel
Démo gratuite avec un formateur IA gestion de projetRéserver 15 min · ou phase de cadrage

Réserver ma démonstration gratuite, 15 minutes

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