Formation IA office manager et services généraux : prestataires, locaux, budget.

À partir de 1 800 € HT la session d'une journée pour le groupe, jusqu'à 10 personnes, dans vos locaux ou à distance, avec des prix dégressifs selon le nombre de sessions ; la demi-journée, la session individuelle et le format sur mesure sont chiffrés au cadrage. Wavia est certifiée Qualiopi : la formation est finançable par votre OPCO, et le mini-audit de départ est gratuit.

La demi-journée (3 h 30) fait démarrer une équipe qui découvre l'IA, sur trois cas : les règles de confidentialité, résumer les contrats des prestataires, comparer des offres. La journée (7 h) ajoute les salles et les espaces, les arrivées des salariés, les voyages et les notes de frais, les notes d'information. Les deux jours relient l'IA à votre messagerie et à vos fichiers, traitent le budget des services généraux, la sécurité des bâtiments et les événements internes, et créent les assistants partagés du service. Le format se choisit au cadrage gratuit.

Sur celui de votre entreprise : Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude ou Mistral AI. Si rien n'est encore choisi, on choisit l'outil avec vous au cadrage, selon votre messagerie (Outlook ou Gmail), vos fichiers (SharePoint, Drive, Excel), votre outil de réservation et vos règles de confidentialité. Les cas pratiques restent les mêmes ; seuls les gestes changent.

Oui. On travaille sur un compte professionnel administré, jamais sur un compte gratuit, et l'utilisation de vos données pour l'entraînement est désactivée. La première séquence pose les règles du service : les données des salariés (badges, véhicules, notes de frais), les prix négociés avec les prestataires, et ce qu'on ne colle jamais dans un assistant IA.

Oui. La session se fait de 1 à 10 personnes : en individuel, en tête-à-tête avec le formateur sur vos propres dossiers, ou en groupe avec les services généraux, l'accueil et les assistants qui partagent la gestion des locaux. Le programme se compose au cadrage selon vos tâches : une office manager de PME travaille surtout les fournisseurs, les arrivées et le budget, un service des moyens généraux les appels d'offres et les sites. Le tarif d'une session individuelle est fixé au cadrage.

Des méthodes communes à toute l'équipe dès le lendemain, des assistants enregistrés par chacun (contrat, appel d'offres, arrivée, note aux salariés) et le temps gagné mesuré à 30 jours. Chez Pasca, l'équipe qui gère l'administratif, les mails, les notes de frais et le reporting d'une coopérative a travaillé sur ses propres dossiers ; deux mois après, 6 participants sur 6 recommandaient la formation.

Oui pour les salariés : Wavia est certifiée Qualiopi, la formation peut être prise en charge par l'OPCO de votre entreprise selon ses règles et ses fonds disponibles. On vous aide à préparer la demande au cadrage. À titre personnel, notre formation certifiante RS6776 est aussi finançable par le CPF.