L'IA pour les formateurs internes et les tuteurs : concevoir, animer, accompagner

Transformer un mode opératoire ou l'explication d'un expert en module, avec ses objectifs et son plan de séance, préparer le diaporama et la fiche mémo à partir d'un support Word, écrire des quiz et des cas pratiques avec leurs corrigés, découper un module pour la plateforme e-learning, écrire le script d'une courte vidéo de démonstration, analyser les évaluations des participants. L'IA prépare, le formateur et l'expert du poste relisent et valident. Chez IdHEO, deux responsables pédagogiques et leur équipe ont travaillé leurs supports et interrogé leurs propres documents de cours avec NotebookLM.

Si vos supports vivent dans PowerPoint, Word et SharePoint, Microsoft 365 Copilot travaille là où sont les documents. Claude lit en entier un manuel ou un long mode opératoire et se relie à Microsoft 365, à Canva ou à Notion par des connecteurs. ChatGPT permet de créer des assistants partagés par tous les formateurs (plan de séance, quiz, mises en situation). Gemini et NotebookLM conviennent aux entreprises sous Google Workspace. Le choix dépend des outils de l'entreprise : on le fait avec vous en 15 minutes.

Oui, c'est l'usage le plus utile. On part du mode opératoire, d'une procédure ou d'un entretien enregistré avec l'expert qui explique son geste : l'IA propose les objectifs, le déroulé minute par minute, les exercices et les points de vigilance. L'expert relit ce qui touche au métier, car l'IA peut se tromper sur un détail technique, et le formateur ajuste le rythme et les mises en situation au groupe.

Oui, pour préparer, pas pour évaluer à sa place. Elle aide à écrire les objectifs du mois, à préparer le point d'étape à partir des notes du tuteur et des compétences visées, à bâtir une grille d'observation au poste, à rédiger le compte rendu pour l'école ou le livret de suivi. L'échange avec l'alternant et l'appréciation de ses progrès restent l'affaire du tuteur. Les notes sur une personne ne se collent que dans un outil au compte professionnel administré.

Elle en prépare la matière : découpage d'un module en micro-modules de cinq minutes, quiz et fiches au format d'import de votre plateforme (360Learning ou un outil auteur), script et découpage d'une vidéo de deux minutes, sous-titres. Le formateur relit chaque question et chaque réponse avant la mise en ligne. Pour des modules d'acculturation à l'IA prêts à l'emploi pour vos salariés, notre plateforme en ligne Wavia Academy existe aussi.

Trois règles. Un livre, une vidéo ou un support acheté ne se recopie pas dans un module sans en vérifier les droits : l'IA résume et reformule, elle ne règle pas la question des droits. Les données des apprenants (notes, évaluations, appréciations) ne passent que par un compte professionnel administré, utilisation pour l'entraînement désactivée, noms anonymisés quand c'est possible. Chaque contenu produit est relu avant diffusion. Ces règles s'écrivent dans la charte IA de l'entreprise.

Le formateur interne transmet son métier à ses collègues et utilise l'IA pour concevoir et animer ses formations : c'est l'objet de cette page. Le référent IA est le relais de l'IA dans son service : il maîtrise l'outil de l'entreprise et aide ses collègues à s'en servir ; il a sa propre formation, la formation référents IA. Les organismes de formation, les CFA et les écoles, dont c'est l'activité principale, ont leur page dédiée à l'IA dans l'éducation et la formation.

Oui. Nos développeurs construisent des agents reliés à vos documents et à vos outils : assistant qui répond aux questions des nouveaux arrivants à partir du livret d'accueil et des fiches de poste, préparation des quiz d'un module dès qu'une procédure change, synthèse mensuelle des évaluations de formation tirée de vos exports. Chaque proposition passe par une validation humaine. On commence par une maquette sur un de vos cas réels, puis une mise en production souvent en 4 à 8 semaines.

Un cadrage gratuit avec le responsable formation pour choisir les contenus qui prennent le plus de temps, puis un atelier d'une demi-journée, d'une journée ou de deux jours, de une à dix personnes, sur vos modes opératoires et vos supports, avec l'outil de l'entreprise. Plusieurs suivis après la session mesurent le temps gagné. Formation certifiée Qualiopi, finançable par votre OPCO, à partir de 1 800 € HT la session, prix dégressifs.